外贸邮件可以体现出外贸工作人员的专业,技术以及业务水平等等,因此想要从事相关工作,要尽量严格要求自己,不断提升。今天我们就来说说外贸促销邮件怎么写?

1.针对性。

在撰写邮件的时候要写清楚对方的公司名称或者是直接在信开头写上收件人的姓名。这样会让对方知道这封邮件是专门写给他的,而不是群发的通函,由此可见其重要性。如果无法确定收件人的姓名,请在地址栏中写下“亲爱的先生”或“亲爱的女士”。

2.邮件的正文。

在撰写邮件正文的时候要保证字体大小和颜色统一。并且尽量使用国际通用的字体。需要突出显示的重要部分可以用粗体、斜体、亮色等标记。不要把所有的字母都用大写。不要选择一些不寻常的字体来显示你的个性或美丽。因为无法判断客户是否也使用相同的操作系统或软件,如果客户电脑没有这个字体,那么显示出来的就是乱码,这样反而达不到想要的效果。

3.邮件要简洁明了。

在撰写邮件的时候不能使用太华丽的词汇,三言两语指向主题,表达清楚就行了。可以一句话表达出来的话不要写两句,这样就省了所有可以省的废话,还有就是尽量不要在邮件中出现生僻字。

4.邮件写完后,一定要多花几分钟反复检查是否有语法错误、拼写错误、内容或附件缺失,甚至是一些人为错误,比如价格、出货期等。

6.电子邮件签名。

签名一般显示个人和公司的基本信息,包括地址和联系方式。还有一些认证等信息可以显示公司的实力。

以上就是外贸促销邮件的注意事项,邮件对于外贸企业是非常重要的,越来越多的外贸企业都会使用邮件去进行获客,想要从众多邮件中脱颖而出,那么就一定要在邮件内容上下功夫,不然很难达到预期的效果。想要了解更多相关知识可以关注连连跨境支付。