1、企业预支外出人员的差旅费,具体会计分录为:
借:其他应收款——某员工
贷:银行存款
2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,具体会计分录为:
借:银行存款
管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——某员工
3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多,企业补贴剩余款项,具体会计分录为:
借:管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——某员工
银行存款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。企业报销外出人员差旅费应计入“其他应收款”科目,该科目核算包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金、应向职工收取的各种垫付款项及备用金等等其他各种应收、暂付款项。
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