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差旅费计入什么科目？

2022-03-24 16:24 责编：慧儿浏览：3802

来源会计网

　　差旅费是指出差期间办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。按照正常的报销流程差旅费是可以报销的，那么在报销时差旅费该计入哪个科目呢？

差旅费应计入的科目

　　差旅费应当计入什么科目？

　　差旅费根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。

　　报销差旅费的会计分录

　　1、相关差旅费用还未借出时

　　借：管理费用/销售费用——差旅费

　　　　贷：库存现金

　　2、借出时

　　借：其他应收款——xx

　　　　贷：库存现金

　　3、报销时

　　①全部花完

　　借：管理费用/销售费用——差旅费

　　　　贷：其他应收款——xx

　　②有剩余现金

　　借：库存现金

　　　　管理费用/销售费用——差旅费

　　　　贷：其他应收款——xx

　　4、补款时

　　借：管理费用/销售费用——差旅费

　　　　贷：库存现金

　　　　　　其他应收款——xx

　　差旅费的报销范围

　　差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补贴、通讯费和杂费。交通费、住宿费、伙食补贴是指商务旅客外出所需的交通费、住宿费、外出就餐费及相关费用，必须注意的是这些费用必须是合理的。如果超出规定，企业很可能不会报销。通讯费是指出差期间的电话费，但也可能发生额外的邮寄费和其他相关费用。至于杂费，内容很多，但大部分都是很少发生、影响不大的费用。

　　差旅费的报销原则

　　1、差旅费必须控制在各部门总预算内，不得超过。

　　2、员工必须提前提交书面申请，并填写出差申请表，由其直接上级批准。未经事先批准的，不予报销。

　　3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面或邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

进一步了解：

差旅费报销

管理费用

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