Zoom新功能“工作空间预留”助力优化混合办公环境

工作是一件要完成的事情而非一个固定场所，这已经成为全球企业和员工的深刻共识。这一观念的转变让我们对办公室的看法也随之改变。

2022年Zoom与Momentive合作开展的一项调查发现，55%从事远程工作的员工更希望以居家和办公室混合的模式工作，然而有53%的员工仍希望到办公室面见新客户，58%的员工希望参加团队活动。企业需要提供灵活的办公空间解决方案，赋能混合办公团队，鼓励员工开展社交，拉近办公室和远程工作空间之间的距离。

Zoom将于本月底推出的Workspace Reservation（办公空间预留）功能可满足您多样化的沟通需求。团队可使用该功能预订办公室的工作空间，查看是否有同事有前往办公室的计划，并获得系统关于座位的推荐。Beta版用户甚至可以通过该新功能预订停车位。

Zoom的Workspace Reservation功能旨在提供最大限度的灵活性，提升和精简无固定办公桌和酒店式办公室体验。它通过以下几种方式为混合办公团队和系统管理员提供支持：

混合办公团队：

灵活的无固定办公桌选项：

选择预留时间和使用时长，支持预订几个小时，或者全天。

按需预订：

在你到达工作地点时通过前台的服务站、Zoom Room外的日程安排面板或直接在工作区预订空位。

直观的用户体验：

团队可通过熟悉且偏好的界面和平台预订办公空间。

系统管理员：

精简的流程：

从管理员门户直接上传定制的办公室地图和座位图，建立流畅的预订流程。

简化空间管理：

添加可打印的二维码至办公空间，随时随地进行预订。

通过分析工具优化办公空间：

利用Workspace Reservation收集的数据，进一步了解团队对办公空间的使用习惯，提高办公空间规划和建设的效率和成效。

在混合办公时代，

简化无固定办公桌和酒店式办公模式

您可以通过桌面客户端将Workspace Reservation作为Zoom App打开，或通过网页浏览器使用该功能，预订以下系列工作空间：

·Zoom Rooms

·Zoom Phone Appliances（Zoom电话设备）

·办公桌

·个人会议室、放映室等有相应配置的空间

Zoom Rooms和Whiteboard（白板功能）部门主管、集团产品经理Jeff Smith表示：

“雇主继续将混合办公管理放在优先地位。为促进办公室现场员工和远程员工的沟通，他们正寻求安全、易用、全面的解决方案。Workspace Reservation为Zoom强大的混合办公产品阵容再添一员，它能确保员工获得所需工具，达到最佳工作成效。”

Workspace Reservation功能将于本月晚些时候全面推出。您可以和AE或Zoom专员联系，进一步了解Workspace Reservation的功能，以更简单的方式促进团队沟通。