我们的个人档案是用来记录着我们大家个人经历的一份被法律保护的文件的,这份文件内容真实全面而且是机密性的文件,因为这些独特的性质导致它的存放地一定是规定内的几个管理处的,那么如果档案被我们自己拿到了自己手上应该如何托管呢,今天小编就以济南市为例来和大家说说档案托管问题。
一、档案托管的步骤
- 第一步先要确认档案袋是不是完好的,其实有很多小伙伴以为档案袋没关系,可以自己拆开来看看的,其实不是这样的,档案袋密封起来就是因为这是一份机密性的文件的,不管是单位还是企业如果需要查阅任何的个人档案都是需要按照规定去走流程的。
- 如果说档案袋被我们拆开了,那就比较麻烦了,因为我们需要确认档案内容有没有少,如果少了还需要再去进行补办的,即使没有少我们也是需要去到对应的封装处进行密封档案袋的操作的。
- 第二步就是找一家专业性的第三方个人档案托管服务机构,第三方机构会有自己的专门的渠道来处理档案托管的问题的,所以我们在找服务机构时候需要先问下他们,这种情况他们能不能操作的,如果他们确实是可以操作的话我们再把档案给到他们去处理。
二、为什么档案不能自己拿着?
- 个人档案如果被个人自己拿着的话是会失效的,失效的档案不但拿在手上给人看不行,就连系统内都查询不到了,如果遇到要用档案的事情那么就会因为档案还没托管导致事情无法正常办好的。
- 而且档案自己拿着的话我们之后产生的经历都是没有办法被记录进来的,这样从某种意义来说我们的档案就是一份死档了,所以我们一定不要自拿着档案的。
三、托管档案可以自己操作吗?
- 由于相关的规定内说明了,我们各个城市内的人才市场是无法接收个人去投放的档案的,但是如果是单位出面的话那么才是可以投放的,所以我们必须找单位或者是机构来进行操作的。
那今天关于档案托管就先说到这里了,其实不管是什么样的情况我们都要避免自己拿着自己的个人档案的,因为托管档案的步骤是真的很繁琐的,而且如果我们着急使用的话也是特别的容易耽误我们的正事的,所以一旦档案遗留在手上我们一定要尽快去操作托管哦。
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