建文工程项目管理软件(进度管理版)
建文进度管理系统,包括四大部分的内容,即项目范围编制、项目进度计划的制定和项目进度计划的执行、控制。
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进度管理的关键在于“抓细节”,建文进度管理系统”控的住、管的细”,实现大项控得住,小项精细化!
“凡事预则立,不预则废。”作为项目成功关键的项目进度,其基本的作用可以归纳为计划与控制。
进度即是指项目计划为我们未来的行动提供了行动指南,在项目实施过程中,我们必须在计划的指导下开展工作;控制则是以计划为基础的,由于我们已经确认了计划对项目具体实施的指导作用,因此在实际工作中,我们就应以计划为依据,对项目的进度、人力及材料、设备等资源的调配、资金分配与使用进行控制,使项目的时间、成本、质量都能达到一个最优的状况。
系统的进度计划是项目计划的重要组成部分,人工计划、物资计划、机械设备计划及资金计划的编制都是以进度计划为基础的,因此项目进度计划是项目计划编制中的一项重要工作,也是项目计划的主要内容,可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源(人工、材料、机械、设备)、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。
建文进度管理系统,包括四大部分的内容,即项目范围编制、项目进度计划的制定和项目进度计划的执行、控制。
1.WBS编制
本系统支持PC端Web编制和移动端APP编制,提供了WBS、OBS编码体系,里程碑、限制时间、WBS对应的责任人的定义。帮助用户建立起对项目总进度目标、控制点目标、项目的建设内容与范围、项目工作界面以及变更等方面的管理与控制体系。
2.进度计划编制
应用建文进度管理系统,科学地确立项目管理的控制基准。项目计划就是根据项目建设的要求,对项目范围的各项活动做出合理安排,使项目在合理的工期内,用尽可能低的成本以及尽可能高的质量完成。本系统通过创建项目目标进度计划、当前项目执行进度计划以及所需资源与费用的配置,可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源(人工、材料、机械、设备)、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。
建文项目实际进度的控制的方法是以项目进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的,在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量,那么也认为是正常的。在建文施工版项目进度管理中,这两种方法是配合使用的,同时跟踪时间进度和工作量(完成百分比)进度这两项指标,并辅以任务管理的思想实现项目实际进度的实时监控。
3.实际进度上报、评价与控制
项目计划只是根据预测而对未来做出的安排,由于在编制计划时难以预见的问题很多,因此在项目组织实施过程中往往会产生偏差,如何识别偏差,消除偏差或调整计划,保证项目目标的实现,这就是项目管理的评价与控制职能所要解决的。本系统以各种项目实施计划作为基准,通过任务与作业的时间进度、资源、费用等方面完成情况的管理分析,结合状态报告,做出下一步预测。及时为决策层、管理层提供纵横可控的决策支持。本系统评价和控制项目的目的,就是通过建立伺服机制,根据计划进行中的实际情况做出及时合理的调整,使得项目组织能按既定目标实施完成。
4.进度预警
系统通过控制点、里程碑、资源量、费用等警戒线的预置,执行中的项目管理一旦存在问题,系统自动给予预警。结合实时的状态报告与先进、科学的EVMS分析,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。
建文进度预警是本软件重要信息监控及处理的功能模块,它通过警预置戒线,执行中的项目一旦存在延期,系统自动给予预警。如:计划的临界点、进度交付覆约基准、进度里程碑指标等。结合实时的微信提醒、APP提醒、手机短信提醒等,实现项目风险防范与减少风险机会的目的。对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理,供企业领导人及时发现进度问题并纠正问题。
系统特点
*实现多级动态计划管理;
*多企业(项目建设各方)、多项目的远程协同管理; 系统基于B/S架构,共享项目信息,将所有项目管理信息扩展到整个组织。
*企业级资源管理;
通过使用企业级资源管理功能,可以将项目管理中的计划资源与采购管理进行信息共享,使项目进度与物资采购计划真正衔接,然后进入资源的采购流程,从而实现最优调配整个企业级别的资源情况,对所有项目情况下的资源使用进行合理安排;
*自定义项目管理与控制模式;
通过使用WEB、APP集中组织和管理,按岗位、职责有条件地共享项目信息。
*各项业务联合监控、实时提供项目沟通管理;
*自定义WBS、OBS、RBS、CBS体系
*采用EVMS、目标进度跟踪、gant图、网络图、关键路径法、资源分析等评价技术。
系统核心功能
1.进度计划的编制
编制各级施工进度
灵活定义作业与需要的工作时间、分部分项(摘要与WBS)、作业间的逻辑关系
按项目需求确立控制点(里程碑)与限制时间
采用CPM计算确立关键路径,并通过横道图(取消逻辑关系)、横道网络、单代号网络及数据报表等分析手段,优化施工进度方案。
加载资源与产生费用
可按用户需求自定义创建资源库
通过对每个作业加载资源(选定资源名称、给定资源预算量),系统自动提供各种资源分析(直方图、曲线图显示结果)
系统提供每个资源各时段的单价管理功能,自动产生费用。并提供EVMS分析。
2.进度计划变更
支持进度计划的变更,变更后形成新的进度计划和版本好,原进度计划,系统自动保留。提供进度计划的版本管理。
3.实际进度上报(进度评价与监控)
自定义项目进度报告期(一般为周或月)
系统的实际完成情况的管理,其中包括:附件挂带(将进度进展情况的签字文字或图片、视频资料以附件的形式挂在进度任务上)
通过进度更新与分析调整,可产生各种进度状态报告,其中包括:
(1)工程施工总进度(如二、三级进度)
(2)工程详细施工进度(如四、五级进度)
(3)按WBS、OBS、CBS、RBS体系汇总的各种详细进度执行情况,(年、季、月、周等进度报告)
(4)按WBS、OBS、CBS、RBS体系进行的进度分析(资源、关键路径、进度目标对比等)
4.产品接口
微软Project的MPP文件(不限版本)
P6的XML文件(不限版本)
斑马等其他进度工具生成的XML文件(支持任何版版)
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