海南省人才档案托管
档案的保存问题在参加工作或者是毕业的时候会经常的被提起,很多毕业生在毕业的时候有的学校会将档案交给学生自己处理,这时候如果不是对档案知识了解的
档案的保存问题在参加工作或者是毕业的时候会经常的被提起,很多毕业生在毕业的时候有的学校会将档案交给学生自己处理,这时候如果不是对档案知识了解的,会误将档案长期的放在自己的手里,离开学校之后在找工作的途中,有些单位就需要学生的个人档案来做参考,看学生的学习力和综合能力,这时候就需要用到我们的档案。
档案也不是随时就能拿出来被拆开看的,需要在入职之后,确定用人单位有档案保管权利的,这时候可以将自己的档案存在用人单位,如果没有的话,就犹如大部分人一样,需要根据自己的情况来定,将自己的档案存在人才中心,不过人才中心是公对公的存放档案,所以我们一定要知道人才中心保存档案的流程,以及保存档案的时候遇到的一些问题,小编也整理了一些相关的资料,希望对大家在档案托管方面会有帮助。
海南省人才中心档案托管的流程是什么?
- 首先要确认我们档案现在保存的地方,确认档案是完整无缺失。而且是没有被拆开过的档案。因为人才中心托管档案需要的是正常状态的档案,如果被拆开或者是有资料不全的情况,人才中心是不会接收我们的档案的;
- 这样的情况对于毕业的学生来说,可以咨询下学校自己的档案保存以来是否是完整的,确定是完整的后,我们需要先电话联系人才中心,将档案托管过去需要的手续,一般都是需要带上我们的证件以及学校开具相关证明文件;
- 人才中心确认可以接收我们的档案之后,我们需要联系学校的档案管理部门,将我们的档案邮寄到人才中心,这时候人才中心需要出具调档函,学校根据调档函来邮寄我们的档案。
保存档案的时候会碰到哪些问题导致档案不能托管?
- 假如档案是放在我们自己的手里,也没有开具任何证明文件,直接拿到人才中心托管,这时候工作人员会怀疑档案的真实性,人才中心也不会接收私人档案的存档的,因为完整性得不到保障;
- 档案的密封条被动过,有拆开档案的痕迹,这样的档案人才中心是不会收的,因为拆开过的档案会有损坏的可能,人才中心是不会冒险接收档案的。这时候就需要我们核验档案或者是补办档案。
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