档案科普:人才市场档案存档流程
有不少小伙伴在从学校毕业之后不太清楚自己的个人档案应该保存在什么地方,然而有些同学由于接触档案的机会不多,所以导致大家对于档案处理并不放在心上,然而正是因为这种想法,而导致很多同学的档案在毕业之后出现了问题,因此为了避免这种情况的发生,大家在平时一定要多了解档案托管的相关知识。
在我们离开学校之后,绝大多数的同学会选择参加工作,在这种情况下大家会发现,原本我们想要将档案保存在工作单位,但是却发现自己所在的单位并不能保存自己的档案,所以大家会选择将档案保存在当地的人才市场,可是我们应该如何将自己的档案保存在人才市场呢?下面小编就和大家说一说托管的流程。
1、如果我们的档案在毕业之后是由学校转寄的话,那么大家只需要向学校老师说明,需要把档案保存在工作所在地的人才市场,那么学校就会把大家的档案转寄到那里了,只不过我们一定要和用人单位签署三方协议之后,学校才会帮助我们将档案托管到相应的人才市场。
2、如果大家在毕业的时候没有找到满意的工作,那么学校往往会把大家的档案转寄到户籍所在地的人力资源保障局,那么当大家想要将这份档案托管到人才市场的话,大家只需要准备基本的个人材料以及调档函,就可以前往户籍地去办理档案转寄手续了,不过在转机的过程中大家需要注意,我们一定要通过档案专用通道来处理档案,否则很有可能会出现档案问题。
3、万一在毕业的时候,大家的档案是保存在自己手里的话,那么我们在处理的过程中就会复杂很多,首先大家需要判断自己手中的档案是否还保持有效,万一我们发现手中的档案已经失去了作用,那么我们必须将问题解决才能够让他托管到人才市场,而且在托管的过程中,由于大家违反了档案管理条例,所以也很可能会被工作人员拒收,一旦发生大家可以委托第三方机构,帮助我们将档案托管到相应的人才市场当中。
档案托管对于我们来说是一件非常重要的事情,它是我们预防档案出现问题的重要方法,一旦我们在毕业的时候没有采用正确的处理方法,那么很可能会导致大家的档案在以后的使用过程中出现麻烦。
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