档案小知识:海口个人档案托管
前几天小编收到了一位来自海口网友发来的求助,原来在他大学毕业的时候,由于当时并不清楚自己的档案能够保存在什么地方,于是在看到身边的一些朋友将档案取出来自己保存,于是他也将自己的档案取了出来,和最近他在使用档案的过程中,从工作人员口中得知,原来档案不能够保存在个人手里,可是应该保存在哪里?他却并不是非常的清楚,所以希望小编可以为他提供一些帮助。
个人档案的托管,虽然按照规定不应该流入到自己手中,但是在转寄档案的过程中,难免会有一些工作人员将档案交到同学手里,在遇到这种情况的时候,如果大家没有及时处理的话,将会导致档案出现失效的情况,到那个时候如果我们再想去使用这份档案的话,就必须将问题解决而解决档案问题是一件比较麻烦的事情,所以我们还是应该在平时就将个人档案正确托管,下面小编就和大家说一说海口的个人档案能够保存在哪里呢?
1、绝大多数的同学从学校毕业之后会去参加工作,这个时候我们的档案将会有学籍档案,转化为人事档案,这样在工作期间将会不断的更新里面的材料,因此大家就需要按照单位的要求进行档案托管了,万一大家在入职的时候,工作单位对档案托管并没有做出明确的规定,那么我们就将档案保存在海口市的人才市场当中,这样能够保证档案中的材料及时更新,所以大家的档案也就能够始终保持有效的状态。
2、而万一我们在毕业的时候还没有参加工作,那么对于这些小伙伴们来说,我们也不要将档案保存在手里,大家可以将档案保存在海口市的人力资源保障局、人社局或者是街道办事处,这些机构都是具备档案管理权的,所以当我们将档案保存在这些地方的时候,都可以确保自己的档案不出现问题。
3、对于刚从学校毕业的同学来说,当我们还没有参加工作的时候,由于大家会处于两年的择业期,只要在这段时间内大家向学校提出暂缓就业申请,那么我们都可以将自己的档案保存在学校当中,可是由于保存在学校有时间的限制,所以大家一定要格外关注,千万不要将档案保存在学校就放任不管了,否则一旦超过了时间,学校就会把大家的档案打回原籍。
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