在材料的采购过程中往往需要对不同的供应商进行询价,根据询价选择最优价格进行采购,软件操作流程如下:
一、材料询价单
1、金石 工程项目管理软件新建“询价单”添加需要询价的材料信息,可以直接从预算、材料维护、采购计划单内直接调入
放宽条件:如不勾选放宽条件供应商提供的报价只能修改单价和备注,不能修改标准、材质、规格、品牌等
2、添加需要询价的供应商
3、询价单经过审核之后,输出Excel表格,并把EXCEL发送给不同的供应商,供应商填报信息后回传给我们
4、如果供应商需要对该商品不同的规格、品牌等进行报价,需要复制当前的材料名称,在插入一行
询价方注意事项:以上内容不可删除列、行不可变更顺序,只可把不显示的信息清空(除AutoID列以外),
报价方填写要求:以上表格只有:单价、备注报价方为可填项,其它的地方不可更改,更改后视为无效报价(因前面我们勾选了“放宽条件”不限品牌等,所以品牌也是可以修改的)。
二、材料报价单
材料供应商填报单价、报价方备注后回传给我们,新建“报价单”调入报备的价格
再回到询价单查看时,在报价单中填报的价格,会在“询价单”供应商中查看
三、金石 工程项目管理软件根据“报价单”生成“采购计划单” 、
“材料采购单”
新建“采购计划单”调入材料,“从供应商报价中调入”
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