企业如何利用招投标管理系统强化费用管理？

对于现在的建筑企业来说，利用投标来承接业务是一件很常见业务开拓方式，对于招投标的各个环节金石工程管理软件都有所涉猎，可以通过操作系统，快速完成招投标中的各项工作。

一、中标前

1项目信息收集：

系统里建设有项目收集单，用于存储市场开拓人员收集到的项目信息，销售人员可以把收集到的项目信息进行存储，如图：

2、中标前费用管理：

一般来说，企业以“市场部”或“销售部”进行项目前期开拓活动，前期产生的各类费用如招待费、文件费会在系统自动划归至这两个部门。如果项目中标后，该费用可以在系统中设置自动划归至项目成本。

二、中标后

1、费用归纳

项目中标后，企业需要在系统中建立新项目，通过项目维护-新建项目-从项目开拓引入项目，投标项目发生的费用会一并带入到新建立的项目，成为新项目的成本费用。

2、项目成本利润表

项目中发生的所有费用都将被归纳至项目成本，选择要查询的项目，相应操作人员可以通过项目成本表随时查看该项目的其他费用项目，是否有显示之前录入的费用。

随着工程的进度中，系统会根据录入相应的单据，产生其对应的成本费用，便于企业进行 费用管理。

3、投标保证金管理

项目在进行过程中，有些时效性的事务需要及时处理，如：“招标（资审）时间”，“答疑时间”，“提交标书时间”，“开标时间”，“保证金回收”，相关人员可在系统中设置提醒：

      时间设置完成之后，被提醒的用户会在相应的时间收到相关的提醒内容。

      在项目的实际运转中，可能会涉及自营、联营等各种情况，金石软件也根据情况的不同设置了不同的处理模块：

      联营项目中投标保证金回收应遵循：“收到-交纳-收回-还回”的流程进行操作。

(1) 收到：[我单位]收到[挂靠单位]交的投标保证金。

收款完成，系统中会显示已收到金额以及投标保证金的收付款记录。

(2) 交纳：[我单位]将投标保证金交纳给[公共资源交易中心]。

付款完成，系统中自动减少待交纳金额，已交纳金额增加，可查看到对应项目的保证金付款记录，

(3) 收回：[公共资源交易中心]退回给[我单位]。

保证金收回后，项目开拓中会显示“已收回金额”为收款金额，待收回金额会减去已收回金额，“保证金”收付款中会有对应的收款记录

(4) 还回：[我单位]将投标保证金还回给[挂靠单位]。

付款完成之后，待还金额会减少，已还金额为付款金额，并且在对应的项目保证金中会有对应的记录。

自营”项目中保证金的操作流程只有：(2)交纳-(3)收回。