深圳活动策划公司详细介绍公司招商会策划方案

对于企业招商会来说，企业还是需要详细周全的策划的，下面深圳活动策划公司金石传媒为大家带来了一份详细的招商会策划方案。

招商会活动策划

一、活动主题  

新招商政策介绍  

二、活动时间  

2018年x月xx日晚17：30—19：00  

三、准备工作  

1．前期准备：  

1.1到会人数统计  

时间：x月xx日前  

1.2请柬采购、填写、发放  

时间：x月xx日前  

1.3预定场地、冷餐会订餐  

时间：x月xx日前  

1.4桌花预定  

时间：x月xx日前  

1.5抽奖箱、礼品奖品准备  

时间：x月xx日前  

1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频  

音乐：17:00-17:28序曲两支，循环播放  

17:28—17:31开场音乐，音乐总长5′  

17:31—17:34领导讲话，无音乐33″  

17:35—17:55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；  

17:56—结束轻音乐四支，循环播放  

发言稿：主持人发言稿、xx总发言稿、xx总发言稿PPT：xx总讲解PPT  

视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频  

时间：x月xx日前  

1.7背景墙、臂贴  

臂贴：200个  

时间：x月xx日前  

1.8桌花、签到簿、签到笔  

时间：x月xx日前  

1.9LED、灯光、音响、主持人邀请  

LED布置：26日15点前会场布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯  

时间：x月xx日前  

1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装  

1.11香槟  

时间：x月xx日前  

2现场准备  

1.现场布置图  

2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位  

时间：15：30前  

3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；  

签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧  

签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放  

椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。  

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个  

桌牌：尺寸B5大小,只印制号码  

4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台  

冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；  

冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿  

地毯：摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米时间：16：00前  

5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕  

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅陈列物品：西餐店提供  

杯塔：西餐店提供  

时间：16：30前  

6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间：16：30前  

7.礼仪小姐准备完毕  

时间：16：30前  

8.准备香槟塔、香槟  

时间：17：00分前  

9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备  

时间：17：00前  

10.签约桌摆放  

时间：17：55  

11.会议结束后发放礼品  

时间：19：00