人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

个人档案有六大功能:

                                其一、保留个人原有干部身份;

                                其二、办理工作调动时需要个人档案;

                                其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

                                其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

                                其五、专业职称晋升的参考依据;

                                其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

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