采购如何选择供应商管理软件?

采购如何选择srm供应商管理软件?如何管理供应商从哪几个方面?如何进行供应商管理体系建设?门门道道很多,有笨办法,也有聪明办法。

但是在一大堆的管理理论、管理流程之前,首先需要明白的是如何与供应商相处。没有建立良好的沟通意愿,之后的合作注定不会顺利。

所以接下来的第一点,我们得讲讲采购和供应商的相处模式:是真的在管理,而不是在命令!

“XX商品怎么还没送到货?不用找理由,立马给我送到!”

居高临下,不解人情,有些话一出口,流程还没走,供应商管理就结束了。

采购和供应商是甲方和乙方的关系,虽然给钱的是爸爸,但天底下哪里有不叛逆的儿子?摒弃上下级思维,平等沟通的相处方式才能共创和谐家庭。这不是说企业要对供应商点头哈腰,而是要企业把供应商当作平级的合作伙伴,有咱两在一条船上的概念,用“同体思维”去处理人际关系,具体我们可以从4个方面来讲:

1. 平等相处

在合作关系里,那必定是唇亡齿寒的。切忌用上位者思想单方面命令供应商,企业对供应商要提出诉求是必须的,但同时也要理解供应商的一些难处。

2. 及时沟通

采购和供应商之间的沟通不是说确认了产品、报价,签了合同就完事了,在后续的生产和发货过程中,采购也需要时时跟进,不能做甩手掌柜。自家要进的商品,企业自己都不关心,还指望供应商能多上心呢?

3. 明确传递

“小王啊,我这边又要改一处设计。”在供应商开工之后再反复修改要求,这会给双方都带来很大的麻烦,供应商浪费一部分资源重新开工,采购方的收货时间也会推迟。这就需要采购方在提出要求之前现在公司内部达成一个统一,例如下图里的需求池,全公司共同决策,建设反复更改的麻烦。

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4. 解决问题

采购管理供应商,是要解决问题,而不是“打仗”。

在采购和供应商合作出现问题的时候,采购常常会产生“大吵一架”或者“换供应商的想法”,但是吵架过后,换了个新的供应商之后,还是出现问题,如此往复,恶性循环。这就说明采购管理供应商的方法出现了错误,那么采购方现在要做的事不是物色下一个供应商,而是琢磨琢磨怎么建立合理高效的供应商管理流程。

在这呢,我就跟大家分享一下采购选择供应商管理软件还有一些快捷的方法,带大家快速了解。

第一步,采购采购,就是买东西。

买什么?买多少?都有哪些部门需要?这些问题就需要采购先在企业内部进行采购需求统计。但采购部门只有一个,采购需求却那么多!为了达到上面我们讲到的“明确传递”,用srm供应商管理软件智能地收集全公司的采购需求是个省事又不容易有遗漏的好方法。

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第二步,确认供应商。

供应商那么多?我该买哪家的?那当然是看谁家实惠买哪家。

srm供应商管理软件需要企业在对供应商进行询价并接收报价之后,做出一个价格的分析比对。当系统自动生成比价分析表后,选择就变得容易多了。

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第三步,细节跟进。

在上面我也讲到,和供应商签了合同之后可不能当甩手掌柜,你得时不时去问问生产进度怎么样?发货了吗?还有多少没发?为了避免琐碎的重复询问,一个信息透明的平台在这个时候就很必要,srm供应商管理软件能够让供应商根据进度即时更新数据,采购方立马就能跟踪进程。

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第四步,评估改进。

在完成收发货并确认到货质量之后,向供应商打去尾款并不代表采购方和供应商的关系就结束了。采购的需求还会产生,采购方可以把合作过的供应商放在后续合作储备库中,通过srm供应商管理软件对供应商的评估有助于下一次采购的更优选择,供应商改进后才会有更顺利的合作。

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只有在相处模式和规范化流程的双重作用下,采购才能有效管理供应商,让供应商成为企业的助力,良性的企业合作方式永远是一个公司追求更高利益的重要基础。

希望上述回答能够帮到你。

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