如何做好供应商分级管理？

以前我们在选择供应商时，没有固定标准，只要能保证产品的开发进度和产品的交付进度就可以；而现在我们需要通过供应商的整合和供应商的绩效管理来保证产品的品质一致性和总采购成本最优。

这就要求我们对供应商进行分级，并且差异化地进行供应商管理工作。

一、如何对供应商进行划分？

1、根据采购对象分类

也就是将有共性采购对象的供应商归并到一起，设置专门的采购、技术和质量团队来管理。这也是我们平常说的“品类管理”。比如：

• 纸箱、纸袋、包装盒等有共性，属于包材类；
• 铝制件、不锈钢件、塑料切削件都离不开机械加工，所以划分为机加件类。

这两类采购项大不一样，所要求的商务、技术知识也不同。所谓的品类知识，就是积累包装材料的工艺、材料、商务等知识，比如供应商主要集中在哪些地方，最新的材料都有哪些，常见的生产工艺如何。

我们以品类对供应商进行分类，有助于品类团队有针对性的学习知识，管理供应商。

2、根据供应商绩效分级

不同品类的供应商是没有可比性的，但在相同的品类里，不同级别的供应商是有可比性的。比如根据供应商的合作意向，我们可以分为：

• 外部供应商
• 潜在供应商
• 合格供应商
• 合作供应商
• 淘汰供应商

根据人数的多少和工作的推进，这几类不同阶段的供应商可以通过以下漏斗图反映出来：

针对已经确定合作意向的供应商，我们仍然要进行进一步分级，毕竟供应商质量有好有坏，必须合理分级，差异化培养，才能筛选出更合适的合作对象，为公司带来更多收益。这里，对供应商的绩效考核就变得十分必要。

我们需要制定合理的绩效考核方案，定期对供应商进行考核，考核指标主要有：供货质量、发货速度，消息恢复情况等，还需要将考核结果以可视化的形式呈现：

这样我们可以根据考核结果对供应商进行分级，比如分为S级供应商、A级供应商、B级供应商、C级供应商，这样的方式既可以让采购方掌握供应商情况，还可以有效激励供应商，树立居安思危的意识。随着能力的提高、合作深度的推进、成功的历史绩效，供应商可以逐步提高级别，从而得到更多的业务。

二、如何对供应商进行管理？

想要做好供应商管理，只针对供应商是远远不够的，因为采供不分家，我们一方面要管理好供应商的工作，另一方面我们还要管理好自己的采购工作，并且打破数据壁垒，实现业务协作。我们通过下图可以看出采购和供应密不可分的协作关系：

1、建立统一的供应商全生命周期管理

供应商管理系统软件SRM软件能够提供完整的供应商引入流程，帮助企业规范管理从【工商认证→准入→考核→评级→改进优化】的供应商管理流程，帮助企业沉淀优秀供应商资源，提升供应商管理效率和质量。

2、采购需求统计：统一入口实现集中采购

利用供应商管理系统软件srm搭建统一入口管理全公司采购需求，有效实现集中采购，采购申请流程化管理，历史记录随时可查，有效降低采购成本。

3、双方协同办公，信息共享

采供双方可以从报价、招投标、合同、订单、收发货、质量、财务等方面进行业务协同。

报价协同：自动模糊生成比价单

系统一键生成报价单，批量群发报价并自动通知到对应供应商，供应商只需输入价格便能自动汇总生成比价单，报价程序更加方便快捷。

招投标协同：全程线上完成

告别纸质+线下+电话的招投标管理模式，采购和供应商在线上即可完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的全流程协同，各流程数据实时透明。

合同协同管理：线上管理合同流程

企业可根据需求提前定义好各类合同模版，再配合自动打印，即可一键生成各类合同，然后线上可发起合同，填写关键信息后合同模板自动生成合同单，审核后即可线上发给供应商。

订单协同：自动生成一键打印

订单在线一键下达，自动生成电子版订单，双方在线实时完成订单确认。

收发货协同：收发货数据实时同步

供应商一键打印统一格式发货单，自动同步发货明细，入库、质检自动调用明细核对确认，出入库信息实时汇总并实现双方同步供应商一键发货。

质量协同：透明的质检流程

采购质量数据实时透明，采供双方可在供应商管理系统软件srm中随时随地查看权限下的历史质检数据。可以实现一键质检，并按流程进行质量改善。

财务协同：采供双方实时稽核审查

发货入库等数据公开透明，采供双方实时在线对账。对账、发票、付款流程化管理，随时稽核审查。

总结

总得来说，我们可根据采购对象对供应商进行分类，根据绩效考核对供应商进行分级，无论怎么分，最重要的都是真正做好供应商管理工作，打破数据孤岛，实现采供双方的业务协同，为企业真正实现降本增效。

希望以上回答有所帮助！