为什么私人空间在现代办公室中很重要

我们每天都会在工作中遇到一次又一次的分心。人们经常早到上班，迟到，或者寻找一个安静的区域。由于信息过载和超连接，员工可能需要更多时间来思考和解决问题。由于我们在工作中经历的近乎持续的中断，我们经常失去创造力或原创性的能力，这对公司不利。这就是为什么鉴于开放式办公室布局的普及，私人空间是五大工作场所福利之一。据专家介绍，在不久的将来，办公室设计中较小的私人空间的单位数量将以最显着的速度扩大。

私人空间提供了一个让员工可以安顿下来放松或在更私密的氛围中工作的地方。私密会议室为员工提供了一个进行私人视频对话的地方，众所周知，我们在整个工作日中进行的视频通话数量大幅增加。私人空间在现代办公室设计中呈现出多种形式。如何在不影响开放式办公环境优势的情况下，将办公室设计为促进高度集中和富有成效的深度工作？在本文中，我们将研究私人领域在办公室中的重要性和原因。

 找到适当的平衡

找到切实可行的方法，让员工自由地改变他们的环境，以便他们可以将特定区域用于特定工作，这是最佳工作场所的不变目标。

协作是极好的，但高效的工作场所不能围绕一流的咖啡馆和豪华的联合办公设施而建立。根据研究，有效的合作既涉及团队合作，也涉及个人关注。为了保持这种平衡并提高办公室生产力，应构建支持这两种工作方式的工作空间。这就是为什么合并专用私人空间至关重要的原因。

深度专注工作是每天连续四个小时或更长时间地从事特定工作或项目的能力。在必要的心理空间可用之前，创新的解决方案无法创建、设计或生产。有些人可以做一些个人工作，例如在公共或公共位置回复电子邮件。但是，大多数员工需要访问比开放式工作站更私密的地方，以完成需要深度集中注意力、写作、编码或分析的专业任务。传统的专注工作环境强调控制外部视觉和听觉干扰。这些领域如何鼓励专注和合作？通过创建全面的设计策略。

 为专注工作创造空间

如何在不影响开放式办公环境优势的情况下，将办公室设计为促进高度集中和富有成效的深度工作？在我们看来，这三种有效的设计方法具有生产力的潜力。

 声学工程吊舱或电话亭

对于声音隐私，声学设计电话亭的想法已经变得非常流行。员工可以使用这些安静的区域进行客户电话、回复电子邮件、举行视频会议或只是讨论项目想法。这些区域非常适合集中注意力。这些两人或三人的电话亭可以兼作协作或会议空间，一个小团队可以专注于企业中的特定任务。

 用于集中工作的备用工作空间

大多数需要集中注意力的人更喜欢独处。让人们选择在工作场所工作的位置，可以促进更高效的工作空间、更好的工作环境和提高个人绩效。提供声学隔离并向其他人指示不要被打扰的一种策略是提供足够的按需私人空间。

 图书馆作为一个安静的区域

由于空间的大小，图书馆对私人空间的方法变得更像是一个安静的区域，而不是一个空间。每个人都知道图书馆的“规则”：保持低声，尊重他人阅读、学习或工作的权利。办公室图书馆的设施通常比员工休息室少，例如一张公共桌子和休息室座位。传达一种视觉指示的绝佳方法，即专注和个人工作对组织效率与协作一样重要，是将整个空间用于专注和基于专注的工作。

结论

每个人都会有不同的首选私人空间。员工需要选择，以便他们可以选择适合其工作偏好并能够独立关注和集中注意力的工作空间。设计师必须（深入）专注于真正重要的事情：他们的工作将如何影响人员和流程。因此，我们必须超越开放和封闭，去理解组织身份的基本核心、基本价值观以及员工的偏好和习惯。