出口管理解决方案-青岛汇信

出口管理解决方案

出口业务管理难点

客户、供应商、产品、物流公司、部门人员等未规范管理，数据存放混乱，查询不便且容易流失
手工报价的及时性、规范性不足；客户历史报价查询不方便；报价单格式不统一
订单评审便捷性差，不及时，贸易风控几乎成本高；订单执行中变更，业务执行难以做出快速有效的变更响应
物流繁多，极易导致物料少订、多订、漏订；采购进度和交期难以管控；部门协同效率低，应变能力差
报表数量繁多，制作费时费力，经常出现错单且难以纠错；单据齐备与否全凭经验，存在遗漏风险
预结算工作量大，周期长；付款中容易出现多付的问题；对账繁琐；采购开票管理难度大
数据统计工作量大，手工编制不及时、效率低且极易出错；管理层无法第一时间发现问题，决策依据不足

汇信出口业务管理系统能为你带来什么？

基础数据处理

包括多公司抬头、客户管理.供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。

报价管理

系统可以根据利润率或换汇成本，在计算运费时，按照泡货，重货，数量，20' 柜，40柜，H40' , LCL等情况，自动计算出该产品的外销价。在多种产品报价时，所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时，也可进行特殊的处理，进行提交总经理审批

外销合同

合同制作、成本预估、合同审批、合同变更、合同跟踪，通过以上系列操作保障信息及时反馈，方便跟踪执行

采购合同

当外销合同审核通过后，有关内容可直接转到采购合同中，快速形成新的采购合同。

单证管理

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符。可以做到一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求。

成本预算

根据我方给客户签约的外销产品价格、采购价格，与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额等费用明细，系统可以自动核算出该笔合同的税前/税后成本、利润率、每美元盈亏额，可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。

智能管控

全自动数据采集避免人工出错，智能分析，为企业决策提供依据。

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汇信出口业务管理流程图

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