深圳oa软件系统

 企业各基层部门对业务数据的填写、处理是否都按照规定严格执行？数据重复录入能否保证一致性？业务运营效率如何提高？

泛微针对华伦化工上述业务需求，用OA系统收集、整理基础数据，做到与SAP数据实时同步，搭建了以“ OA-SAP业务集成”为核心的高效协同办公平台。

 

（整体项目架构）

 

 

 

一、华伦概况

 

 

江苏华伦化工有限公司致力于健康、环保型溶剂及树脂的生产与开发，是国家重点高新技术企业，中国化工企业500强。

 

 

 

二、OA-SAP业务整合亮点

 

 

 

 

 

物料/供应商主数据管理

 

 

物料数据在OA流程中填写，部分业务数据可通过SAP实时读取，如物料类型、计量单位等，流程审批归档后，物料数据推送至SAP。

（主数据维护流程）

 

 

 

销售管理

 

 

 

华伦化工将客户分为基础、样品、成交这几个不同状态，销售要根据不同状态进行相对应的信息统计与维护。

1.基础客户

通过OA“SAP客户主数据创建”流程，完成数据信息填写及领导审批；

 

审批通过后推送信息至SAP，同时回写SAP客户编码至OA。无需在SAP中录入、维护，有效提高运维效率，减少使用SAP账号维护带来的成本。

（主数据创建流程）

2.样品客户

销售与客户沟通后，如果需要进一步了解产品，这时可通过OA“SAP客户主数据变更”流程将客户更换为“样品客户”。

同时，可以在OA中出创建“免费样品寄送申请“流程，审批后，手动在SAP中创建发货单，并回填SAP订单号及发货单号至OA。

（样品寄送申请流程）

 

3.成交客户

 

 

订单一旦成交，客户状态可通过OA“SAP客户主数据变更”流程来完成，客户信息也会归档至SAP。

 

 

 

 

 

财务管理

 

 

费用报销、付款流程在OA中创建与审批。审批完成后，推送财务凭证信息至SAP，同时在SAP中生成财务凭证。凭证创建成功后，会计凭证编号同步至OA。

 

（点击查看大图）

 

 

 

采购管理-采购订单审批

 

 

 

SAP中的采购订单通过OA流程进行审批，各审批节点状态实时同步至SAP，以保证两边系统数据一致。

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仓库管理-部门/项目领料申请

 

 

OA流程审批归档前，通过SAP接口推送领料相关信息，并创建预留单。

 

创建预留单时，会根据物料所属分组进行归类，预留单创建成功后，回写预留单号至OA系统。

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四、项目价值

 

 

减轻企业对SAP用户的培训压力

简化操作、减轻SAP用户的负担

保障OA,SAP系统数据准确,一致

增加系统使用的灵活性与延展性