一套 OA办公系统一般可以用多少年？这其实并没有一个可以准确的衡量标准的，因为影响的 OA办公系统使用年限的因素有很多，比如说用户的需求、软件的功能、厂商的服务、系统性能以及技术上的更新换代等等。按照汇高办公系统的经验来说，目前市面上使用年限在3-5年的比比皆是；汇高为了让企业有个更清楚的直接判断，下面就详细给大家分析一下 OA系统不同年限的情况。

使用年限：1年
目前极少有企业会因为系统功能上的问题就短时间的放弃一次性付费的 OA系统，短时间放弃的多见于一些免费的OA办公系统。如果说是创业型公司，在短时间内招聘到大量的人员，这个时候在去使用SAAS模式的OA办公系统那么成本就太高了，就会考虑去换一次性付费的OA系统。还有的企业会先去使用免费的OA系统先去进行了解，等到深入了解过后再去选择付费型的OA系统。

使用年限：5年
现在目前市面上大部分企业使用的办公系统基本上都是5年左右的。出现这种情况，一般都是因为OA系统的服务厂商他们服务已经满足不了企业的深度需求了，而且企业在最开始选型的时候没有去考虑到这款软件的扩展性和供应商的服务能力，所以最后就导致了OA系统已经满足不了企业的更行换代了。还有一种情况就是，企业突然对公司业务进行重大改革，导致目前的OA系统已经没法完全满足需求，所以只能重新去选择一款适合自己的OA系统。

使用年限：10年
现在其实在市面上出现超过能用10年以上的OA办公系统已经算是很少见的了。毕竟随着时代的发展现在的软件和硬件基本上两三年就更新一代了，可以使用年限那么长的OA系统，基本上都是集团型企业他们进行自主开发或者是在原有的基础上进行二次开发，还专门有技术人员进行日常维护。还有一种情况就是OA系统的供应商他们会定时的进行升级，而企业使用的这款系统刚好能适应更新换代，但是目前这类良心企业已经很少见了。
简单来说，现在时代在进步，像OA系统这类的科技产品肯定也在更新换代，如果OA系统不能随着时间的变化而及时更新升级，那么到最后就只能被淘汰；因为它已经满足不了企业的深入应用的需求了。所以在这里，汇高建议企业在选择OA系统的时候，能够可以优先的去选择技术先进和系统结构优秀的软件产品，还有就是必须要适合自己企业的系统。