如何使用合同管理系统进行合同档案管理

合同助手 2018-08-22

企业的合同档案管理是企业管理中的一个重要的部分，也是企业比较难以处理的问题之一。在传统的管理模式中。为了寻找一份合同需要花费一定的人工的精力，或者说有时候合同没有做好的归档保存，出现遗漏或者丢失的话，都会产生很严重的问题。这些都是纸质合同在管理上的弊端，下面介绍一下如何使用合同管理系统进行合同档案管理。

合同录入

合同助手中的合同管理用来解决合同档案管理的问题，相关人员将纸质的合同信息上传至合同管理系统，并进行简单的编辑，合同系统内存储的内容不仅仅包含了合同的文档信息，同时也能够包含合同中的一些关键节点信息，合同物料信息等内容。各个合同的相关人员也能够进行协作处理，进而很好的展示合同的档案等信息。

合同的进度管理

合同录入系统后，相关人员能够添加合同执行过程中的节点信息，包括合同涉及的资金进度信息，发票进度信息，以及实施进度信息等企业管理者能够直观的查看到改合同的各项进度情况，并进行宏观的管理控制等工作。

合同的提醒管理

合同中涉及到的各项时间节点都能够在系统中进行自定义的提醒，合同是否到期，合同的付款节点提醒等，同时包含了合同管理过程中的自定义的提醒内容，让合同相关人员能够更加方便的进行协作处理。

总结

合同信息管理系统的应用使得合同管理更加高效规范，作为中小企业应当引以为鉴

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