解析无纸化办公系统为何如此受欢迎

摘要：随着科学信息技术的进步，无纸化系统也悄悄的进入了我们的视野。在日常的生产中为了确保产品的质量我们需要对质量检验的各个阶段进行数据收集，最终通过收集上来的数据进行分析，以此来判断产品是否合格。传统的办公方法是通过人工纸张记录方式，在质量检验中，需要检查的表格往往非常多，还需人工二次把数据录入至电脑中。如果采用无纸化办公系统，以上的问题就得到很好的解决。为企业利益得到最大化。所以专家预测，在不久的将来我们也将面临新的办公方式，无纸化系统将会成为办公方式的主流。
     品质记录无纸化系统 为企业带来利益的同时也将节减公司企业的人流合作与数据交流。其可以利用自身现有的智能终端，比如手机和平板等，可以取代电脑的不灵活性，做到利用手机和平板智能在车间或在某个地方实现车间的管理，数据的分析等。解决和取代传统的纸张的记录，反馈等繁琐细节，同时也解决了员工以往工作中记录数据繁重，检查表格多和保存困难等难题。只要人手一机就可以正常方便的运作，在没有网络覆盖的地方，利用移动终端也可以实现数据的收集和分析。
  
      
    现在的公司或企业都很注重尽量减少每个办公领域的人员。从而做到精简简洁，使每个人做到公司企业收益最大化。无纸化系统的出现，使以往几个人要合作才能完成的工作现在只要一个人就能完成。图一所示的是平板终端，也就是上段所说的智能终端，里面有录入数据的设置，上传数据和使用帮助等。录入数据是人员在车间或者品质检测中把数据收集和录入进去，从而上传到服务器，服务器会分析和得出数据。一个系统就可以把以往的纸质数据记录，在交往数据统计人员，统计人员统计好后交与管理者等步奏全部一起完成。提高了公司企业的办事效率和节省了时间。减少了人员统计错误率的出现。使公司利益呈现最大化。图二所示的是软件的数据录入界面。可以随时的输入和手机数据。图三所示的是历史数据查看，只要有了它，就可以避免查找历史数据的困难，只要手指一按，就可以轻松的导出以往的数据。方便便捷的为企业公司服务。  

无纸化系统为什么可以代替传统的纸张办公方式，因为其有着许多的特点，和传统的办公相比其拥有更高的优势：

 
    从以上数据可以得出，无纸化系统与传统的办公优势更加明显，有一家企业曾经透入，当他使用广州太友的品质记录 无纸化系统 之后，生产中的错误率比人工用传统的记录降低明显，他们每个月光纸张和墨粉的开支就足足省了几万块，还不包括各种硬件的维修与投入。现在他们利用平板移动终端就可以解决数据的存储和输入，真正做到了方便快捷。在一定的情况下也避免了部门与部门之间工作的不协调，员工与领导之间的汇报不及时等问题。只要员工在产品输入的数据与先前预设的数据有差别，警报器就会响，从而可以降低了生产中不必要的错误率，提高了员工的生产效率与协调性。
    无纸化系统就是根据它这些潜在优势逐渐被企业所接受，也将慢慢的走进我们的生活，取代传统笨拙的纸质记录方式，同时也为保护自然出自己的一份力。

无纸化系统原理图示：