如何选择物业收费软件?
随着物业管理行业的快速发展,物业管理逐渐呈现规模化、规范化、专业化、信息化的趋势发展,但由于物业行业从业人员问题,物业行业发展现状等各种条件制约,物业行业信息化发展一直非常缓慢。因此,一款好的物业管理软件, 不仅能够提升物业管理服务工作效率、简化物业工作流程,而且还能够明显提升小区物业服务管理工作的质量。对物业公司来说,降低物业管理成本,提升工作绩效有很大的作用。下面由小编整理分享有关物业收费软件的选择方法:
1、明确物业收费软件的功能
物业收费软件从本质上说,是一款可以降低物业工作人员工作量,提升工作效率的工具。所以在选择物业收费软件上,一定要对软件的功能做一番了解,包括实时查询各种报表数据、直观了解物业现状、欠费提前预警、合同 到期提前预警等功能,满足各种不同类型的收费情况为基准,为物业公司以及从业人员提供便捷的操作方式,明了 的界面,实现整体、有效、快捷的管理方式!
2、从物业公司自身业务特点考量
如果公司仅仅是房屋租赁,对租金的收取、管理费的计算、水电表抄表等简单的工作,那就没有必要购买过于复杂的软件,避免给工作中添加没必要的麻烦以及购买成本。如果是大型商业地产,例如城市综合体以及大型社区 等,需要考虑折旧、公摊、损耗、阶梯收费等等,甚至是系数,那就要做综合考虑了,需要从公司主营业务入手进 行考虑,先要满足主营业务需要,再做综合考量!国网科技研发的物业收费管理系统不仅能让物业服务公司对收取各 种费用的活动进行综合有效管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式 ,满足物业服务公司灵活多变的收费管理。
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3、对复杂收费项目的处理能力
因为物业费用的变化收到很多因素的影响,非常不确定而且还很复杂,甚至一个很微小的原因就会引起物业费用的变化,所以对于软件在费用处理的能力有很强的要求,一款好的物业收费软件能够在最短的时间内帮管理者核 算出复杂准确的费用,可以应对复杂多变的任何因素。物业收费管理模块对物业服务公司向客户收取各种费用的活 动进行管理,所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可采用用户自定义的方式,满足物业服务公司 灵活多变的收费管理。
4、操作简单易用
目前市场上有很多物业收费软件,做到软件好用又专业的非常少,因为这本身是矛盾的,要专业就会增加操作难度,要好用就必须简单、傻瓜,而放弃部分功能,所以在复杂的收费要求和管理要求的前提下找一款专业好用的 物业软件是比较困难的。目前市场上物业收费软件功能完善的有物业收费管理,而且操作简单,界面简洁,逻辑清 晰。通过收费报表模块可以方便、快捷的查询各种费用报表、欠款报表、收款报表、预收款报表及保证金报表等报 表。汇总报表能够根据组织机构自动进行分级汇总,而且所有数据均是实时数据,以实现对公司的业务状况进行实 时监控。
5、个性定制与售后服务
目前,没有一款物业收费软件敢说满足市场所有的需求,只是适合物业公司的部分业务,所以说软件的二次开 发就显得非常重要,除了能够为客户量身定做的服务之外;开放无缝衔接的端口,也可以满足很多物业公司对于软件 二次开发的需求,更多的满足公司需求,这样的软件才能为您解决更多的后顾之忧!物业软件可以为每一位客户提 供专业的售后服务,同时收费管理模块还提供保证金(押金)管理和与金蝶、用友等财务系统对接的功能。
综上所述,选择一款物业收费管理软件最重要的还是要看功能和服务,如今,市场上的物业管理系统软件很多 ,各式各样功能的都有,如果我们实在是不知道该如何选购,那就可以根据自身需求,选择一款可以根据行业特点 量身定制的物业管理软件,这样一款功能比较全面,开发灵活的物业软件一定是能够满足客户需求的。物业收费软 件系统是整个综合物业管理信息系统的日常业务管理模块,对物业管理公司的经营管理工作起着至关重要的作用。