一般来说强大公司都是实用无纸化办公系统和纸质版并行，侧重点不同。需要留存重要的文件，比如合同，股权登记书、收发文、财务凭证、竣工资料、一般除了电子版资料之外仍然需要留一份纸质版存档。

无纸化办公系统的本意是节约纸张、耗材、绿色环保、减少行政费用支出、提高办公效率。

纸张办公的费用：

一个中等普通房地产公司，每个月估计用5000张纸，按6个部门计算、综合、财务、成本、开发、设计、销售、平均每个部门1000张，一天33张，只少不多。按每包500张、每箱10包，每箱200元。

打印机和复印机的保养费用每个月300元，耗材500元，总计一个月约耗1000元用于办公打印，一年是1万2千元，甚至更高，再加上IT维护人员的人工成本费用。

纸张办公的衍生问题：

由于打印纸张带来的衍生问题比比皆是。废纸处理需要购买碎纸机，需要用电；装订纸张需要附属办公资料，比如文件夹，订书针，起钉器等；保存文件需要资料夹，文件柜，资料室，库房；环境必须保障不受潮，文件不被破坏，不被烧，纸质文件容易遗漏，丢失，损坏。

交接工作，许多文件找不到，而且查阅，查询困难，需要时间长，耽误工作，效率低下。

纸张办公优势：

当然纸质文件存档也有好处，不然不会存活如此之久，而且还在使用。比如与业务相关单位收发文，尤其是带有公章的文件，需保存，以备查，备用。

涉及公司机密文件，如股权分配，资金往来，薪酬表，个人档案，合同，成本核算表，资质文件等，需要留纸质版随时供领导及相关部门，人员查阅。

无纸化办公系统：

无纸化办公系统是目前公司大力提倡的有效办公方式，存档文件，审批流程，会计核算，成本核算等所有公司业务均是电子大军，无形流转，高效完成。

无纸化办公一般与企业信息化出双入对。OA，NC，明源等大厂软件供应商争夺企业信息化资源这块蛋糕。

OA系统主要是审批流程，比如业务审批，入职审批，知识库，公告栏，行政审批，盖章等业务，公司人力资源板块各项业务，包括培训，招聘，薪酬，劳动法，岗位责任书等。

目前OA系统涉及的领域越来越广，并且和财务软件，业务软件打通，实现各业务板块，既有专业的垂直审批，又有各业务交叉的横向审批，实现公司全面业务无纸化。同时结合目前移动互联网，在移动端实现办公，随时随地了解公司动态，及时高效处理公司事务。完全实现日事日毕，驱赶拖延症，使公司快速发展，健康成长。

信息化投入也是一笔不菲开支，从初期的建立机房，到后期的业务上云，最终形成混合云体态。

如果是一个初创公司，纸质办公完全可以满足日常业务要求。如果是大型集团公司，必须使用无纸化办公模式。

所以题主提出的无纸化办公和纸质文件并存，场景应该发生在中型，大型企业，国有企业，而非初创型企业。