在广告制作行业，很多广告公司经常回有部分订单进行外协加工，或者是有的公司就是专门进行接客户订单，进而转交给其他广告公司进行加工制作。这种同行业中的外协加工转让是相当频繁的，因此广告公司必须要对自己的外协加工进行合理有效的管理。
首先，广告公司需要外协加工的原因我们必须要清楚，我个人对广告公司外协加工的原因进行了如下分析。第一，是由于广告公司本身的人员或者是生产设备不足的原因，导致广告公司的生产能力已经是达到极限，不能够及时按质按量地完成客户的订单，这时候就需要把多出的订单交由其他外协广告公司进行生产；第二，是由于客户的订单生产需要一些特殊的原材料，由于广告公司本身没有或者是无法采购到这种材料，没有办法进行制作，必须交由专门的外协公司进行生产加工；第三种，是由于外协公司具有一些专门的特殊设备或者是生产技术，利用外协公司进行生产加工的性价比更高；第四种，是由于需要配合整个公司销售和生产上的管理需要，只需要同外协广告公司进行合作，让外协公司直接进行生产加工，形成一种销售和生产耦合度低，但生产和销售效率更高的合作关系。
广告公司想要管理进行外协加工，总的一个外协流程就是，客户下订单后，把客户的制作要求交付给外协公司，外协公司在根据制作要求给出报价，然后再给客户进行报价，广告公司相当于只是在中间倒手一次，赚取一定差价而已。由于广告公司的外协加工方式主要是分为两种，一种是部分外协，另一种的全部外协，这两种方式要进行客户报价，加工生产，收款付款以及对账管理，单靠Excel表格或者是手工开单等方式来进行管理是很容易出错的，而且由于牵扯到三方面的交易，容易造成管理上的混乱。因此，我们飞扬动力广告公司管理软件专门针对广告公司外协加工管理上的难题开发了一套完整的解决方案。
按照广告公司外协加工的流程，在飞扬动力广告公司管理软件中，客户在广告公司下订单，就先给客户开出一张加工制作单，这时候广告公司如果是需要把单据中的部分或者是全部明细都交给外协单位进行制作，那么就只需要在加工制作单中点击外协加工，选择需要进行外协加工的单据明细即可，如下图所示。
这时候选择外协公司，如图中的“中盛广告公司”和“新景园广告公司”，每天单据明细是可以给不同的外协单位进行加工制作的。选择好外协单位以后，就点击保存并登账，再点击图中外协加工出的“生成外协单”，这时候软件就会根据加工制作单的外协制作选项，自动生成对应的外协单。如下图所示。
这张外协单只是加工制作单中关联的两张外协单之一，这里的小计是外协单位给广告公司的整单报价，只要和外协单位达成价格一致，就把外协单位的报价填写到小计中，软件会自动生成单价，如果还有特别的外协加工制作要求，可以再加工要求中填写相应的制作要求信息。
在飞扬动力广告公司管理软件的外协加工中，就把加工制作单和外协单关联在一起了，轻松地解决了广告公司的外协加工管理问题，而且外协单都是通过加工制作单自动生成，所有的操作都是十分简单，不需要再去填写对应的外协加工明细信息，软件一键自动生成，对于广告公司来说管理起来是十分简便轻松的，而且也完成能满足广告公司所有的外协加工需求，可以说飞扬动力广告公司管理软件中的外协加工是十分完美的广告公司外协加工的解决方案。
