词典管理员可在 词典管理后台管理现有词条,包括编辑词条信息及可见范围、批量导出所需词条等。
词典管理员可点击侧边栏中的 词条管理 > 全部词条,统一查看现有词条内容。支持按词条名称首字母、词条累计点赞/反馈量、最近更新时间等多种排序方式查看,点击表头旁边箭头可选择升序或降序。
注:词条列表显示的释义语言与词典管理后台设置的系统语言一致。若列表词条没有与系统语言对应的语言释义,则会显示默认语言释义。
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如需对某个词条内容进行编辑,可点击词条名称进入词条详情页,或勾选词条并直接在下方进行相关操作:
- 勾选 消息/云文档:在 消息 或 云文档 中出现该词时,用户可点击下划线查看词典卡片。如词条有全称/别名,可分别选择是否展示在词典卡片中。
- 勾选 搜索结果:用户在搜索框中搜索该词时,可直接查看词典卡片。
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- 设置分类:搜索并选择合适的分类,点击 保存。可以为词条选择多个词条分类。
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如需编辑修改更多词条内容,可点击词条名称,进入相应词条详情页,点击下方的 编辑词条 进入编辑界面。
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在编辑页面中,编辑词条名称、词条分类、词条别名、词条释义、相关云文档、相关联系人、相关链接、相关词条及相关关系描述、相关服务台、相关公开群等,也可为词条添加其他语言释义。
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词条释义模块支持富文本编辑,可为文本设置粗体或斜体,进行倾斜、换行、缩进、添加图片及超链接等动作,支持@相关联系人。
如果在释义中提及词条或@相关联系人,系统会自动将该词条添加为相关词条,将联系人添加为相关联系人。
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如需对某些词条进行批量编辑,管理员可按条件筛选词条后查看或进行批量操作,当前支持:
- 按 来源 筛选:手动新建、批量导入、预置词库、行业词库、API
- 按 时间 筛选:首次提交时间、审核通过时间、最近更新时间
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筛选出所需词条后,可部分勾选词条或全选当页词条,并批量进行 设置展示范围、设置分类 等操作。
方法一:单独勾选需要删除的词条,点击下方 删除词条。
方法二:点击词条名称进入词条详情,点击下方 删除词条。
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词典管理员可点击左侧边栏中的 词条管理 > 全部词条,勾选需要导出的词条,点击右上方 导入导出 > 全部导出,下载电子表格版全部词条。如需部分导出,可按条件筛选后勾选所需词条,进行批量导出。
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导出全部词条后,可在电子表格中查看更多词条信息,包括:词条 ID、词条名称、词条别名、词条释义、累计点赞/反馈数、最近更新者、最近更新者所在部门、最近更新时间、词条可见范围等。
注:在导出的表格文件中,不仅可以查看词条的默认释义,还可以查看中文、英文和日语释义(如有)。