人工费&行政费用分析报告
一、北京总部
1.人工费
1.1基本情况
截至20##年5月中持水务总部在职员工65人;平均年龄31岁,其中女职工35人;博士1人,硕士22人;高级职称5人,中级职称17人,初级职称4人。
1.2费用情况
2013全年人工费预算(工资+社保)约14,090,520.64元,一季度实际发生2,438,358.68元,二季度预计发生2,514,086.92元;二季度比一季度差额主要在:
1) 4月份社保缴费调整(按员工上年度平均工资,公司每月多承担约73480元)
2) 1季度工共离职员工9人,2季度离职4人,入职3人(到岗时间5月)
员工异动分析表(20##年1月~5月)
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_1.png)
流失率:员工减少总数除以12年12月人数到13年1月人数(半年度)人数的平均数(70人)
离职率:离职员工总数除以12年12月人数到13年1月人数(半年度)人数的平均数(70人)
劝退率:劝退员工总数除以12年12月人数到13年1月人数(半年度)人数的平均数(70人)
人工费月度实际发生数据:
2.行政费用
水务总部行政费用包括固定费用和不固定费用两部分,固定费用主要指:房屋租赁费(办公楼及员工宿舍)、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、饮用水等常规及可预见性的费用,固定费用支出是行政费用管控的重点部分;不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、酒水采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用;全年行政费用预算530万元。
本分析报告仅对水务20##年度(1~5月)期间行政费用支出情况对比分析:
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_2.png)
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_3.png)
(1)、房屋租赁费占绝大部分(办公楼月付费,员工宿舍半年付费)。
(2)、每月物业管理及水电费用约为44,230.51元;
(3)、水务总部现有三辆车,车辆使用费约20,000.00元
(4)、办公费含如光纤、电话、绿植、饮用水、办公用品及耗材费等。
注:1月份支付年会会场费等,3月份报环保代垫水务年会费用。
3.资质办理费用
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_4.png)
注:市政总包资质三升二费用主要在外购人员证书及社保。
4.管理趋势分析
一季度以来公司人员流失明显,非自然流出占员工流出的63%,员工士气受挫;近期要保护员工的稳定性,补充优秀的人员。
行政费用管理工作的重点;将进一步展开对行政费用管理,主要把握以下几个方向:
1.严格费用登记制度,加强了对费用支出过程的监控,对月度行政费用支出情况作了详尽的登记,随时掌握和检查行政费用支出,通过数据化的对比,分析行政费用合理支出的关键节点;对行政费用的开支严格按照公司相关规定,做到了流程化、制度化,做到了心中有帐,心中有数。
2.为了规范车辆管理,采用行车纪录单,实行月定量采购油料的管控制度,做 到了油料消耗清晰,对比有据。
3.办公用品实行定额控制。对各部门办公用品采购、领用进行了严格管控。
4.降低能耗支出。在常规工作日,注重通过降低能耗支出节约行政费用成本,例如上班时间关闭办公室走廊灯,下班时间关闭空调主机,午休关闭办公室节能灯等。
二、河北
一、沧州中持
1.人工费(沧州本部+6个水厂总数、变化、各月、季度数据)
2013全年人工费(工资+社保)约8366042元,一季度实际发生1949364元,二季度预计发生2232676元;三季度预计发生2119619元;四季度预计发生2143191元;
差额主要在:后期预计招聘储备厂长、初级工艺工程师、高级工艺工程师、生产中心经理、副总等约5-8人,相对人工费将会有所增长。
1)6-7月份社保缴费调整(按社保局规定的最低基数缴纳,每月约增加15390元)
2)1季度工共离职员工9人,2季度预计入职5人(到岗时间4人5月,1人6月)
一季度每月实际发生人工费明细:
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_5.png)
1-3月份实际发生人工费数据图:
2.固定费用(房租、水、电、车辆、办公费等)
2013全年固定费用12,244,543元,第一季度实际发生3,042,457元,第二季度预计 2,859,240 元,第三季度预计2,955,740元,第四季度预计3,279,354元。
3.资质办理费用
(1)肃宁中持资质办理:截止到20##年4月份,所花费的费用为600元,预计接下来的费用有:专家考察费2000元;专家招待费1000元;费用共计3600元。
(2)沧州中持临时甲级资质将于7月份到期,再次办理则需办理乙级资质,预计费用为3000元。
4.趋势分析(管理分析)
(1)任丘今年要接手新厂,需要在任丘城东厂分流一部分人员,哪些人需要分流出来?员工是否愿意分流出来?分流后的新厂和老厂怎样设置组织架构等等,将会面临一些管理上的难题。
(2)饶阳厂、肃宁厂部分员工的劳动合同将面临续签,所以将会导致“涨工资”的要求,是否需要涨?涨多少?员工的期望值较高,对所涨幅度会不满意等等,将会面临普调工资和合同续签的问题。
(3)各个厂都有一部分问题员工,增加了厂内的管理难度,沧州行政人事部将会在今年招聘、培养一批厂长,并协助厂长解决一部分问题员工。
三、河南中持
(一)河南分公司
1.人工费(郑州本部+1个水厂总数、变化、各月、季度数据)
2013全年人工费(工资+社保)约3956611.66
元,一季度实际发生836611.66万元,二季度预计发生936611.66
元;三季度预计发生120万元;四季度预计发生135万元;
差额主要在:后期预计招聘储备厂长、客户经理、财务经理、运营管理部经理、出纳、土建工程师、电气工程师、概预算工程师10人,还有三门峡厂站工人约20人。
1)后期预计招聘储备厂长、客户经理、财务经理、运营管理部经理、出纳、土建工程师、电气工程师、概预算工程师10人。
2)预计10月份约增加运营厂站1个,增加厂站工人约20人。
3)5月份社保补缴,下半年社保基数调整。
4)1季度工共离职员工1人,2季度离职2人;2季度增加员工1人,预计6月份增加员工6人,7月份增加员工6人,10月份增加员工22人。
一季度每月实际发生人工费明细:
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_6.png)
1-3月份实际发生人工费数据图:
2.固定费用(房租、水、电、办公费等)
2013全年固定费用243597.12元,第一季度实际发生56597.12元,第二季度预计 60000元,第三季度预计62000元,第四季度预计65000元。
(二)焦作中持
1.人工费(焦作本部+2个水厂总数、变化、各月、季度数据)
2013全年人工费(工资+社保)约907048.86 元,一季度实际发生121609.34元,二季度预计发生351439.52元;
差额主要在:1、沁阳三污与博爱污水厂纳入焦作公司管理,后期预计招聘储备厂长、运行主管、市场人员5-8名,相对人工费将会有所增长。
2、6-7月份社保缴费调整(按社保局规定的最低基数缴纳,每月约增加20000元)
5个月每月实际发生人工费明细:
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_7.png)
1-5月份实际发生人工费数据图:
2.固定费用(房租、水、电、办公费等)
焦作中持全年行政费用约12万。下图是对已经发生的1至5月份分析:
![](https://upload2.fanwen118.com/wk001/2398509/2398509_table_8.png)
(三)焦作办理运营资质费用
焦作运营资质办理:截止到20##年5月份,所花费的费用为15406.08元(社保增加和培训、考试),预计接下来的费用有:招待费2000元;社保缴纳13610元;费用共计31016.08元。
(四)管理分析
(1)河南分公司随着业务的快速发展及支持总部的需要,需要招聘大量的工程技术人才和运营管理人才。目前由于河南本地大型的环保公司不多,行业高端人才大都属于在外工作多年、家在河南、现在想回河南发展的人才。相对沿海发达地区以及北京、上海大都市而言,这些人才相对比较缺乏;同时,由于地理原因,很多应届毕业生不愿意到河南工作。因此,河南公司如何进行有效的人才引进和培养,是面临的一个难题。
(2)回到河南本土发展的人才,由于离家较近,愿意接受河南本地市场工资;不过,对于外派到河南之外的地方工作,人工成本较高,甚至和总部在发达地区的公司外派人员要求是相同待遇。因此,河南工程技术中心在选择、招聘外派人才时,面临着一定的困难,以及很高的人工成本压力。
(3)目前河南公司进行全员考核已经启动,以提高工作效率、优胜劣汰、有效保障公司总体目标的完成。鉴于公司的业务特点,如何对市场人员、工程管理人员、技术人员进行有效的绩效管理,以及怎样使绩效管理起到应有的正激励效果,我们还在摸索中。希望总部能够提供一些指导和建议。
(4)今年焦作要从目前两个厂站里面抽出5-8名来作为储备主管和厂长的培训,争取以后发展的厂站中层人才自给自足。
2013/5/14