第三部分  活动策划及执行流程指导

一、活动策划

注：1. 时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。

2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。

3. 活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。

4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。

5. 报销需要以同济大学打头的发票。

6. 活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行

活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。

1.      负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。

2.      其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。

3.      主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。

附：活动组织案例——20##年饮食文化节之砌水果

一、活动策划

活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。

活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。

活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）

…… …… 余下全文

活动策划的基本流程

1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置.

 15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排

活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

…… …… 余下全文

沙龙策划表及流程

此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

主题：

1）

2）

具体安排

一、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。

现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

二、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。

此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

三、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流

接待采用轻松氛围的自助酒会形式

考虑是否可以设置一个抽奖环节？

四、沙龙流程

七、物料准备

1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

2、设计请柬内容如下：

（封面文字内容）

2011“_____________”沙龙

请柬

___________________公司

…… …… 余下全文

策划书

一、活动背景

红十字会已于本学期在雁山校区合为一体，经过了火热招新纳贤的九月，我们红十字会成功的招入了99名12级新会员，无疑上为我院红十字会的未来发展注入了无比鲜活的血液和无穷跳动的活力，为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实，也为了使12级新会员间加深对彼此的了解，方便以后更顺利的开展工作，经过会干一致讨论，决定对12级全体新会员开展此次会员交流会，尽量使全体12级新会员参与其中。

二、活动意义

通过为12级新会员举办这次交流会，旨在加强会员间的交流和了解，增深对红会的认识和感情，在一定意义上强调红会人的责任感，调动新会员的热情和活动积极性，通过活动交流、游戏等环节传递“人道、博爱、奉献”的红会精神，让新会员在红会找到属于这个组织的归属感。

三、活动主题

“手拉手走在阳光下”

四、活动时间及地点

时间：10月27日

地点：桂林园博园

五、活动组织单位

教育科学学院红十字会

六、活动对象

级全体新会员

七、活动流程

（一）前期准备

1.外联部负责踩点，检查场地的安全隐患，掌握交通路线；（已完成）

2．会长部负责写策划和分小组，明确各部门的分工合作；

3.秘书部负责飞信通知，统计好人数后并交给会长部；

4.信息部准备好相机和电池（或充满电）；

5.宣传部负责游戏需要的道具；

6．组织部负责用小纸条写好游戏惩罚，20个左右；

7.活动前开次例会明确各部门分工和强调注意事项，给每部门一份小组名单。

（二）活动当天

1.秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒（时间地点，需携带的物品等）；

2.各部门点名本小组成员，确定小组人数，把请假人数汇报给秘书部；

3.会长部负责携带我院红会会旗，出发前强调一遍安全并且要服从小组安排；

4.组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条，预防途中的意外；

5.信息部携带充满电的相机，负责全程拍照；

…… …… 余下全文

活动运营策划流程

活动运营要考虑四个因素：活动目的、选款、活动策划、数据分析与总结。

一、活动目的

活动目的，我认为主要由两方面决定，一个主观，一个客观。主观的是活动为我带来什么，客观的则是现在店铺需要什么效果。

二、关于选款

我始终认为，店铺的主推款不是拿来做活动的。当决定活动了，需要确定动款来引流，然后关联主推款，带动主推款。

三、活动策划

我理解中的活动策划，分为活动前，活动中，活动后，以及应急方案四部分。

【活动前】

1、供应链的准备：工厂对接方面，需要考虑工厂仓库容量，是否容得下活动期间需要的产品库存，以及产品储存的周期。

2、产品物料的准备：产品包装材料，如外包装、赠品、售后卡等，需要提前准备，以及工厂的打包准备，如打包人员安排、打包工具（胶带、打包器等）。另外就是产品生产周期，活动前3-7天是否能备好产品。当然，这具体准备时长得看是什么产品。

3、电商团队的准备：我们店是运营和店长一体的，因此电商职位主要由运营、推广、美工和客服。下面来说个之位的准备工作。

运营：1、对供应链要有把控力。活动前，要预估活动的销量以及跟工厂对接，控制活动期间的库存。2、活动方案的准备：活动预热前腰准备好活动策划方案，确定主题、分工等。3、活动款项的准备：根据方案中需要的款项提前申请，活动预热前1-3个工作日到位。

推广：关于推广，我这边偷了点懒，套了个图，直接拿来用了。运营出方案后，推广也要紧接着出活动推广方案、具体的推广手段以及落地策略等，对于流量要有把控和调整能力。直通车、钻展、淘客、sns方面的准备工作我就不说了，大家都已经熟到烂了。

美工：活动前需要根据运营的策划方案，在活动预热期间确立店铺整体风格，并在预热前完成预热海报及更换。活动期间的海报以及推广图，在活动开始前提交到推广及运营那边审核，并检查店铺装修情况，查漏补缺。

客服：售前提前设置快捷短语及自动回复，包括活动折扣、活动产品信息、快递时效、#5@p问题等。检查好活动商品及主推产品的评价，发现差评及时回评，活动期间保证不能再商品详情页出现不好的评价，要做好差评营销，根据活动方案需要，及时推送促销信息（旺旺群、短信）。

…… …… 余下全文

活动名称：永顺三中2006届文科班毕业生同学聚会

聚会目的：大家参加同学会，你一杯我一句，拆撒一对是一对

聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：暂安排在20xx年正月3日

聚会地点：万坪

总策划：各位同学

主持人：张秋娟

后勤组：张秋娟同学为组长，成员：张维同学、彭敏同学 （负责采购物资、调配活动工具等后勤工作）与财务组配合工作。

财务组：田丹丹同学为组长，成员：宁丹同学（负责经费收支，领批，监督，统计）与后勤组配合工作。

协调组策划组：彭杰、彭双双两位同学

（负责聚会策划，聚会人员联系名单整理和制作电子通讯录）

宣传接待组：张雪婷同学组长，成员：赵典 （需要人员可以随时调遣） （负责活动当天的与会人员联络，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合，整理上传照片。）

整个活动，请各位同学积极配合各小组的工作，能做到屁股放轻点，吃饭少吃点，酒可以多喝点，笑可以大声点，总之激情多一点就对了！

聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。5年见一面，清茶淡水也是情。

附：聚会流程、通讯录

永顺三中2006届文科班

附件一：聚会流程:

方案Ⅰ：

对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：

A. 2号晚上提前准备所有物资，物资包括（水，饮料，烟酒，#9@k，纸巾，零

食，瓜果），以及分好组。（几人一组，也要采纳参会人员的意愿

…… …… 余下全文

市场推广及活动策划管理工作流程

一．目的

1.1规范公司品牌宣传推广活动，为展示公司品牌形象达到预定的效果确立统一行动标准。

二．适用部门

2.1主要负责部门为市场部及相应配合部门。

2.2协助和提议部门为公司非直接面向市场部门和市场推广工作协助部门。

三．适用范围

3.1公司决策实施的各种大中型活动策划、品牌推广活动。

3.2市场部策划组织或配合客户、各部门、政府及社会团体开展的各种宣传、展示及推广活动。

3.3公司相关部门，以公司名义开展的各种活动。

四．活动策划的管理程序及记录

4.0.1活动策划的管理工作流程按照：调研、提案、审批、定稿、通知、实施和总结报告并存档的流程进行。

4.1市场调研

4.1.1结合市场动态或根据上级指定调查了解情况。

4.2提案

4.2.1部门员工提案，形成书面方案提交直接上级审批调整后，递交总经理

4.3审批

4.3.1总经理有对该类工作实行或调整与否的最终审批权。特殊情况下，由总经理指定专人负责。

4.3.2总经理对部门提案进行审阅，如果不可行则回复提交部门修改或放弃处理；如果可行则安排市场部及相关部门人员协调谈论，确定统一行动方向，安排相应部门或人员拟写定稿。

4.3.3对活动开展后的调整，总经理安排提案部门、市场部和相关负责人进行讨论、改善、调整并审批。

4.4定稿

4.4.1定稿含工作细则等，以总经理签字或加盖公章后进行确认。

4.4.2对活动执行中有调整的说明，以总经理签字方式或加盖公章后进行确认。

4.5通知

4.5.1活动执行前，由提案部门拟写活动或工作通知，交总经理按标准格式发布通知。

4.5.2对活动执行过程中的调整，活动负责人需拟写相关说明，交总经理进行相关人员的通知。

4.6实施

4.6.1活动负责人根据工作安排，组织安排相关部门和人员进行各自的工作。

4.6.2活动人员紧密跟踪实施过程中的情况，围绕工作目标进行工作。各执行部门和人员依据工作安排进行工作记录，

…… …… 余下全文