大家都知道电子公章很方便,动动手指就能完成盖章。那么,如何在文件上加盖电子公章呢?应该怎么操作呢?非常简单,可以分为以下两个场景的公章制作方法:
场景一:企业内部临时公示,节日/贺卡等加盖使用,无需印章具备法律效力。
这类电子印章通常用于临时性文件、节日庆祝宣传等场景使用,可以通过PS、Word等软件实现,无需证明用印人身份以及印章真实性。
以word为例,盖章流程如下:
1、首先把公章扫描成图片格式(bmp、jpg、tif等);
2、word再打开需要盖章的文档,在文档上方的功能栏中,找到“插入”,选择“图片”;
3、在路径中找到需要盖的电子章,点击插入;
4、电子章会以图片形式出现在文档中,点击图片旁边的“布局选项”,选择浮在文字上方;
5、最后选择工具栏张加深亮度,使图章的颜色变浅些即可。
场景二:企业与企业,企业与个人之间签署协议,需要印章具备法律效力。
这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片,还具备法律有效性。《电子签名法》规定:如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么电子印章就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。
以e签宝为例,电子公章的盖章流程如下:
1. 填写信息
首先,用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置印章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可实现电子印章的加盖。
因此,通过可靠的第三方平台申领的电子印章,通过CA数字证书和电子签名技术,可以确保电子印章具备法律效力,可以确认签署人的身份,以及盖章文件和签名的防篡改。
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