- 档案数字化加工
- 档案整理服务
- 档案规划服务
- 智慧档案馆建设
- 档案扫描服务
- 信息化软件
- 信息化硬件
- 档案系统集成
- 职称题库
- 职称要求
- 论文征集
- 民国档案
- 馆藏资料
- 建国后档案
- 发展历史
- 社会公益
- 免责说明
邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2024年07月20日
当前位置: 首页 > 档案界问答 > 档案知识 > 档案管理
1个回答
匿名 · 2022-08-12 14:56:35
921
1回答 4936阅读
1回答 2225阅读
1回答 3665阅读
2回答 3027阅读
1回答 3699阅读
档案整理档案数字化
档案扫描档案管理软件系统
TEL:13949083182
PHP网站源码龙华建站横岗百度seo松岗关键词按天计费坪山设计网站石岩至尊标王坂田建站布吉阿里店铺运营宝安网站优化软件大芬阿里店铺托管丹竹头外贸网站建设双龙百姓网标王广州高端网站设计福田百度竞价民治百搜词包福永关键词排名南山关键词排名包年推广罗湖英文网站建设爱联网站排名优化双龙设计公司网站龙岗网站定制龙岗网站建设设计荷坳网站改版福永seo优化光明网站优化按天计费大浪网站制作设计大芬企业网站改版塘坑SEO按天扣费龙岗关键词排名包年推广坪地网站设计龙岗英文网站建设歼20紧急升空逼退外机英媒称团队夜以继日筹划王妃复出草木蔓发 春山在望成都发生巨响 当地回应60岁老人炒菠菜未焯水致肾病恶化男子涉嫌走私被判11年却一天牢没坐劳斯莱斯右转逼停直行车网传落水者说“没让你救”系谣言广东通报13岁男孩性侵女童不予立案贵州小伙回应在美国卖三蹦子火了淀粉肠小王子日销售额涨超10倍有个姐真把千机伞做出来了近3万元金手镯仅含足金十克呼北高速交通事故已致14人死亡杨洋拄拐现身医院国产伟哥去年销售近13亿男子给前妻转账 现任妻子起诉要回新基金只募集到26元还是员工自购男孩疑遭霸凌 家长讨说法被踢出群充个话费竟沦为间接洗钱工具新的一天从800个哈欠开始单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警#春分立蛋大挑战#中国投资客涌入日本东京买房两大学生合买彩票中奖一人不认账新加坡主帅:唯一目标击败中国队月嫂回应掌掴婴儿是在赶虫子19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声清明节放假3天调休1天张家界的山上“长”满了韩国人?开封王婆为何火了主播靠辱骂母亲走红被批捕封号代拍被何赛飞拿着魔杖追着打阿根廷将发行1万与2万面值的纸币库克现身上海为江西彩礼“减负”的“试婚人”因自嘲式简历走红的教授更新简介殡仪馆花卉高于市场价3倍还重复用网友称在豆瓣酱里吃出老鼠头315晚会后胖东来又人满为患了网友建议重庆地铁不准乘客携带菜筐特朗普谈“凯特王妃P图照”罗斯否认插足凯特王妃婚姻青海通报栏杆断裂小学生跌落住进ICU恒大被罚41.75亿到底怎么缴湖南一县政协主席疑涉刑案被控制茶百道就改标签日期致歉王树国3次鞠躬告别西交大师生张立群任西安交通大学校长杨倩无缘巴黎奥运
根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求,来学习一下干部人事档案管理中可能遇到的问题以及如何解决吧。
风险点1:
形成档案材料的部门未提供入档材料,导致人员档案材料缺漏;应归入本人档案的材料未入档,不应该入个人档案的材料装入了人员档案或擅自处理、销毁档案材料;形成档案材料的部门送交归档材料不齐全、不完整、材料手续不齐备等;干部个人上交入档材料;私自涂改、伪造的档案材料被收集归入个人档案。
风险点2:
出于个人私情或接受当事人好处,私自涂改、抽取档案材料;同名同性、同音异字的材料容易混淆;应归档的档案材料丢失,造成人员档案材料不齐。
风险点3:
档案材料分类不准确、编排无序。
风险点4:
档案目录与档案材料不一致。
风险点5:
装订不整齐,档案材料易脱落。
风险点6:
档案保管条件达不到相关规定,管理手段陈旧;没有落实“六防”措施,导致档案因保管不当损坏;档案摆放无规律,不便于查找,易造成档案丢失;档案管理人员私自携带人员档案出档案室,或者私自保管他人或自己的档案;档案管理人员泄漏档案内容。
风险点7:
违规借出档案,导致档案安全问题发生;未按规定办理档案查阅手续,以个人名义查借阅人事档案。
风险点8:
查阅者泄漏或擅自向外公布档案内容;利用查借阅档案涂改或损毁档案材料。
风险点9:
借出档案未及时归还入库。
风险点10:
未按要求办理档案转递手续。
风险点11:
个人携带档案。
风险点12:
档案转递后没有及时跟踪或接收部门无回执等造成档案丢失现象。
防范措施:
1、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围,建立收集材料的联系制度,及时掌握干部工作动态和信息,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料;建立健全《干部人事档案材料鉴别归档制度》。
认真贯彻执行;形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后一个月内,按要求将材料送交主管干部档案的部门归档,并按规定办理人事档案材料收集登记和交接手续;干部档案材料必须由组织送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。严格清除虚假不实档案材料,严肃查处伪造制假行为,坚决拥护干部档案的真实性。
2、档案管理人员要严格遵守工作守则和廉洁自律规定,不得私自或允许他人涂改或从干部档案中撤出材料;做好档案材料的检查核对工作,做到材料所属人与档案相符,避免档案材料错装误装;档案管理人员在整理档案过程中,要加强对档案材料的保管,防止丢失档案材料和泄漏干部档案内容。
3
按照中组部《档案整理工作细则》的要求和方法对档案材料进行分类整理。
4、按照《干部人事档案检查核对制度》的要求,目录的内容与档案材料要保持一致。
5、档案材料统一装订规格(条26公分,宽19公分),使用统一的档案夹,确保装订整齐。
6、干部档案库房要达到规定面积要求,档案必须存放于失质专用柜并按科学便利的顺序摆放;采用计算机为主的现代化工具,充分利用数据库和各种办公软件,实现人事档案编目、检索、统计等各基工作的自动化和现代化;
干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温(“六防”)的要求,档案管理人员每天应检查并登记档案库房“六防”情况;保持档案库房整洁,不得在档案库房和档案柜内存放无关物品,严禁无关人员进入档案库房;档案管理人员不准携带档案材料进入公共场所,不准私自保存他人和自己的档案材料;加强档案管理人员培训,提高人员素质,明确岗位职责。
7、除干部死亡撰写生平材料需要外,干部档案一般不外借;如因其他工作需要必须借出使用时,要经档案管理单位负责人批准,限期归还;查借阅人事档案必须以单位名义,查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》,派2名党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续;不得越级查借阅干部档案。
8、查阅档案只能在档案查阅室内阅看,查阅结束后,及时将档案归入库房;查借阅档案的单位或个人,必须严格遵守保密制度和有关制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料,不得泄漏或擅自向外公布档案内容。
9、借出档案经档案管理单位负责人批准后,限期15日内归还,到期未按时归还者,管档人员要及时催还归档入库。
10、转递档案必须按《干部档案工作条例》规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记。
11、个人档案转递需严密包封,并在包缝加盖档案管理单位印章,通过机要交通或专人送取转递。
12、收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。