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ERP资源管理系统

ERP资源管理系统

制造智能化



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ERP管理系统基于精益生产管理思想,ERP系统以信息化计划为手段推进企业深层次的管理变革,帮助企业生产要素的优化,使企业的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化。ERP管理系统通过建立物流、资金流、信息流一体化管理运作,实现管理精细化,信息共享化,促进财务与业务数据的融合,简化内部组织管理结构,提高企业的经济效益。


ERP管理系统是一组能够管理组织全部业务的应用集合,ERP系统通过“最佳流程实践”扁平化组织流程,以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成。


ERP管理系统的集成性,推动了物流、资金流、信息流的三流合一的实现。通过ERP系统的物流、资金流、信息流的三流合一的实现降低了企业的成本,提高了工作效率,夯实了管理基础,增强了各部门间的协调一致性,为企业的战略发展方向提供了有力的数据支持。


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ERP管理系统在设计的过程中融入了精益生产管理思想,其本身就是一个规范化系统。ERP系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础,ERP管理系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能,在遵循同一标准、同一流程,正确的操作完成工作,在组织机制上保证了精细化管理的执行力,从而实现了企业管理精细化。


企业应用ERP管理系统后,能够消除过往对于同一个数据,在不同的部门被反复输入,反复核对的问题,实现信息数据统一,消除各个部门之间的信息孤岛,ERP系统让具有关联业务的部门之间实现数据交流。领导能够通过ERP管理系统及时掌握各个层面的信息,同时每个部门、每个岗位犹如在一个部门内工作,大大增强了业务数据信息的时效性和利用率。


通过ERP管理系统消除了在业务系统完成销售发票的处理后,相关数据还要在财务系统再录入一次,具有逻辑关系的业务与财务数据被分割在不同的信息孤岛上,财务与业务对不上账的问题。ERP管理系统让资金流与物流的同步记录和数据达成一致,实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。


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ERP资源管理系统执行模式:


ERP系统包含了人力资源、销售、生产、采购、仓库、总账、往来,行政办公等全面完整的企业管理模块。ERP系统支持多单位、多货币以及多公司(集团公司)的管理,为企业提供完善而可靠的集团信息化作业方式,促使企业的市场,资金,物料,信息, 人力资源能够进行统一而有效的协调,形成高效顺畅的整体运作流程。ERP系统能够避免在企业发展期间由于人员的不完备,手工作业过于繁琐,信息沟通不及时,流程缺乏监督,无法统一协调等导致企业整体运作的混乱而造成不必要的管理成本和浪费,给企业带来全面有效的人、财、物及信息资源的综合管理,促进提升企业的健康发展。


ERP系统是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,ERP系统能够使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。

1、ERP管理系统融入了对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理;

2、ERP管理系统融入了精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产;

3、ERP管理系统融入了事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括生产计划,物料需求计划,能力需求计划等;

4、ERP管理系统融入了业务流程管理的思想,为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。


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通过使用ERP资源管理系统能帮助企业实现以下管理优势:

ERP系统的应用实现了数据的集中管理,减少了部门间的信息传递和信息的重复录入,有效提高流程处理效率,从而使组织结构向扁平化、网络化转变。企业应用ERP系统后,高层管理人员可以通过ERP系统随时了解产、供、销、财务、人力资源等各个部门及相关业务流程的实时信息,拓展了视野,管理幅度加大,从而可在一定程度上,简化了管理层次,促使组织结构向扁平化的方向发展。


ERP系统能够加强企业对于事前管理的控制能力,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、决策支持等方面的作业,看作是一个动态的、可事前控制的有机整体。ERP系统将上述各个环节整合在一起,它的核心是管理企业现有资源,合理调配和准确利用现有资源,为企业提供一套能够对产品质量、市场变化、客户满意度等关键问题进行实时分析、判断的决策支持系统。


ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,提出了新的管理体系结构,把企业的内部和外部资源有机的结合在了一起。ERP管理系统通过充分贯彻了供应链的管理思想,将用户的需求和企业内部的制造活动以及外部供应商的制造资源一同包括了进来,体现了完全按客户需求制造的思想。




ERP资源管理系统功能特点:


ERP系统集中考虑了管理的及时性、整体性、决策性等,旨在加强企业的准确性与实时性,使企业各部门人员(总经理、厂长、销售、生产、采购、仓库、财务等)均能有效获取有用的信息资源,让企业的管理者对于以仓库为核心的物流管理业务能准确掌握和跟踪,及时地获取关键数据,提高工作效率与企业整体运作效率,进而提高企业的核心竞争力。


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ERP系统其主要系统功能包括:销售管理、生产管理、采购管理、仓库管理、应收应付管理 、总账管理、固定资产管理、行政管理、公共交流等。


1 销售管理

ERP系统能够对销售部门的全部流程进行全面的管理,提供对销售订单、销售发货销售退货、销售结算、销售业绩过程完整的管理;企业用户可根据实际情况进行销售业务流程的定制。从而可以实时了解并统计查询各种商品销售数据的详细情况。

通过推行ERP管理系统的销售管理模块,至少可为您达成以下管理目标:销售人员实时掌握成品库存信息;记录销售订单,确保仓库按订单出货;管理销售退货,确保有效控制退货;销售订单出货进度随时掌握;统计销售数据,随时了解销售情况。



1 生产管理

ERP系统能够支持现代科学的生产模式,既能完全按订单控制生产,又能兼顾安全库存、销售订单控制生产,生产管理模块与订单管理、采购管理、库存管理完全集成,能根据实际情况汇总生成生产排程,通过强大的生产调度模块汇总生成最优的生产派工单,并通过系统自动分析生成物料需求清单,同时触发库存、采购模块,最快速的进行物料准备或采购,并且能支持生产中意外发生的物料损耗或结余应用。

通过推行ERP管理系统的生产管理模块,至少可为您达成以下管理目标:依据订单或预测进行生产任务排程;自动进行生产物料需求预算;按标准严格控制生产领用物料;实时跟进生产状况,了解生产进度;随时分析生产效率,损耗与不良品率。



1 采购管理

ERP系统能够对采购业务的全部流程进行全面的管理,提供请购、订购、采购入库、采购退货、采购结算的完整的采购流程,企业用户可根据实际情况进行采购业务流程的定制。从而可以实时了解并统计查询各种商品采购数据的详细情况。

通过推行ERP管理系统的采购管理模块,至少可为您达成以下管理目标:采购工作有申请有订单全程有据可依;通过询价体系对采购价格进行管控;对采购进度与延误自动提醒跟催;采购订单出货进度随时掌握;统计采购数据,随时了解采购情况。



1 仓库管理

ERP系统能够对仓库进出业务的全部流程进行全面管理,提供对商品的调拨、盘点、结存等过程进行完整管理;从而可以实时了解并统计查询各种商品库存明细数据的详细情况;可实时地、精确地反应企业商品的采购、销售、库存数量等情况;支持多单位、多币种、多仓库的管理方式及库存跟踪分析;支持加权平均法来计算各种商品的库存单价,从而可精确地管理各种商品的库存单价,进而进行存货价值分析。

通过推行ERP管理系统的仓库管理模块,至少可为您达成以下管理目标:针对销售出货需求进行提前备料;针对采购进货提前进行人员场地安排;定期查找库存呆滞物料,避免额外损失;对库存盈亏率,报废率等作分析统计。



1 应收应付管理

ERP系统能够对往来业务的流程进行全面管理,提供对供应商付款、客户收款、其它支出、其它收入等过程进行完整管理;从而可以实时了解并统计查询各供应商付款、各客户收款以及其它支出和收入数据的详细情况。

通过推行ERP管理系统的应收应付管理模块,至少可为您达成以下管理目标:依据采购入库自动生成应付账款;依据销售出货自动生成应收账款;应收应付账款核算效率提升一倍以上;每月自动生成发送海量往来对账单;随时掌握收款进度,分析应收账龄。



1 总账管理

ERP系统能够对总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。系统完全符合会计准则对企业会计核算的各项要求。

通过推行ERP管理系统的总账管理模块,至少可为您达成以下管理目标:方便快捷的录入/导入记账凭证;自动结算损益,调整汇率;自动生成总账,明细账,各类账簿;每月自动生成资产负债表,利润表;自动生成现金流量表,分析现金状况。



1 固定资产管理

ERP系统能够解决固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等问题,对它的管理是企事业单位日常管理工作的一个重要组成部分,然而固定资产的管理的工作十分繁杂,在此管理模块的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,折旧,报废等工作的效率可以得到大大的减化。

通过推行ERP管理系统的固定资产管理模块,至少可为您达成以下管理目标:固定资产增减变动管理;固定资产操作自动生成会计凭证;一键即可计提折旧并生成会计凭证;对固定资产价值与变动随时掌握;对固定资产分类结构进行分析。



1 行政管理

ERP系统的行政管理体系是企业的中枢神经系统,它是由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的网络。行政管理体系担负着企业的管理工作;行政管理体系推动和保证着企业的各大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调工作。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新通告、进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,同时可以进行自己的日常备忘管理,修改个人的登录口令等。

通过推行ERP管理系统行政管理模块,至少可为您达成以下管理目标:按计划工作,计划可见可总结;对下级分派工作任务并掌握任务进度;记录安排日程,可自动短信提醒;计划/任务/审批一目了然,统一处理;各项个人工具提升办公效率。



1 公共交流

ERP系统能够通过多种方式建立企业内部公共交流的平台。实现短信标准接口,并提供与整个OA系统的全面集成;全面实现提供短信发送,协同信息转移到短信、短信统计,短信控制。实现邮件标准接口,接收者通过在系统中电子邮件接收邮件到收件箱,接收的邮件内容和附件一起进入到内部信息流转。实现系统公告通知模块,用户可以发布、查看发表的各种公告与通知,建立各种适合集团,单位,甚至部门的相关公告信息。实现电子文档管理,对组织机构中的各类电子文档进行发布共享,使员工能够及时方便地发布和查询到自己所需要的相关文档信息。

通过推行ERP管理系统的公共交流模块,至少可为您达成以下管理目标:直接在ERP中进行内部信息收发交流;集中管理员工邮箱,邮件收发记录;随时对指定员工/部门发布公告通知;员工互相分享文档/知识/技巧等信息;随时查阅企业各项规章制度/标准文档。



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经过多年的研发实践,和专业人才储备,目前德诚制造已经具备了为中国制造企业提供智能制造精益化顶层设计与规划、智能自动化工厂规划与建设、智能制造信息化规划与实施、生产工艺改进与智能生产改造的整体服务能力。同时亦已形成了具备中国领先的顶层设计水平,掌握系统化的落地实施能力,以及强大的硬件设计生产能力,与雄厚的软件研发能力的强大核心竞争力。


在中国制造2025的智能生产升级浪潮中,德诚制造立足于“精益化、信息化、自动化、智能化”的全面设计规划,形成了“四位一体全方位智能制造工厂”整体解决方案的全新商业生态,力争成为中国智能制造领域的领跑者。

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