各学院、研究院，机关各部门，各直属单位：

   为进一步推进财务档案电子影像、网上报账系统建设，方便广大教职工项目结题审计及各项财务审计检查工作，为广大教职工提供高质量的网上查询原始凭证服务，学校自2019年4月8日起采用新的发票等原始凭证粘贴方式，具体粘贴要求详见附件。

凭证影像化系统升级后，还需调试运行，该票据粘贴方式在实际应用中难免有不当之处，如果还需调整，将另行通知，希望大家支持和理解。

如有未尽事宜，请联系财经处预算财务科，联系人：钱娜，联系电话6672406。

                                                                                                               财经处

                                    2019年4月1日

 附件：

发票等原始凭证粘贴注意事项

高速扫描仪采用自动进纸方式扫描原始单据，非人工操作，因此发票等原始凭证粘贴有新的要求，具体规定如下。

1.粘贴单采用横向A4纸，距离左侧3.2cm处为凭证装订线，请在装订线右侧粘贴票据，为减少浪费，使用过的A4纸可以作为粘贴单，但应保证粘贴票据的一面为空白页，也可以从财经处网站下载“鲁东大学票据粘贴单”。

2.不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴，票据四周涂抹胶水（与以前不同，请注意！），牢固粘贴，请勿重叠、遮盖（所有票据均不能遮盖，与以前不同，请注意！）。

3.与A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后，不需粘贴在票据粘贴单上。

4.票据上的所有签字和说明等，要写在票据正面下方空白处，不能写在票据背面，不能遮盖票据内容,书写要规范，文字大小要适中。

5.合同、会议邀请函、身份证复印件、各种审批表等附件，不足A4纸大小的，应横向平铺粘贴，与A4纸大小相同的，务必单面打印，合同等不要装订，直接附在报销材料中，注意此类附件的信息内容应避开装订区域，以合同文件为例，如图所示。

6.票据粘贴时须使用胶水，请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。粘贴单之间切勿粘贴！

票据粘贴示例

1、下图为火车票的粘贴示例，类似定额发票，如快递发票、停车费发票等，其粘贴方式与火车票一致。

2、下图为打车票的粘贴示例，类似卷式发票，如加油票、超市购物发票等，其粘贴方式与出租车票一致。

3、下图为增值税发票粘贴示例，每张发票都需要一张粘贴单，切勿重叠遮盖。

票据错误粘贴示例

（错误：没有避开装订区域，重叠遮盖，没有四周粘贴）

鲁东大学票据粘贴单下载