6S咨询服务中心 6S管理咨询公司概述：人造环境，环境育人。整齐清洁的工作环境，有利于提高工作效率、提升企业形象；培养具有良好习惯、遵守规则的职工队伍。公共区域作为基础的活动场所，实施6S管理是最有必要的。

办公室6S管理咨询

一、公共区域6S管理

（一）公共区域的管理

1、办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整；每一间房屋内应当有定置管理图，并且图形与实际相符；

2、墙面只允许悬挂时钟、定置图及宣传标语（画），张贴或悬挂管理要求的公告板、学院特许悬挂的字画、挂历，其它多余物应清除；

3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做到合理、方便、整齐、朴实，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置；

4、办公桌要同向摆放，避免使用者背部朝向门；

5、办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；

6、电话号码单不要张贴在任何位置，可制作成电话簿，置于电话机旁；

7、电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找；

8、垃圾桷（废纸篓）应当及时进行清理，每天至少清理一次；

9、下班后关闭所有电气设备电源及门窗。

二、柜、架6S管理

1、柜顶上不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品定置放置；

2、定置图贴在柜门]左边内侧。要求所有的柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相吻合；

3、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。

三、资料6S管理

1、工作台、办公桌面每天整理一次，在办公时间内，桌面上只能放置当日要使用的物品和文件资料；

2、置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料，每个文件夹要分类标识清楚，每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单；

3、文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致，三年以上（含三年）要使用的归档保存；

4、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位。

四、桌面6S管理最佳状态

1、工作人员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架1个、水杯1个、或小型植物1盆，并定位摆放，其它物品一律不得保留；

2、三格文件架内可放置9个文件夹，并通过3种颜色区分出文件的类别，可将资料分为待处理、处理中和已处理三类，在每个文件夹上加贴标识，使人-看就知道资料内容、责任人等信息，改变过去桌面杂乱的情沉；

3、使用中班台的，桌面靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，带键盘架及文具盒的，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位；

4、使用直形办公台的，靠墙侧端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，文具用完后即时归放到最上面一格抽屉的相应位置；

5、使用组合式屏风办公台的，靠墙侧悬空位端起依次摆放三格文件架、电话机、水杯，屏风直角处摆放电脑显示器、音箱，外侧或摆放小型植物1盆，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位；

6、桌面下靠墙侧依次摆放三抽柜、电脑主机；

7、办公椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准，定置放置，长时间外出办事或下班后，无扶手办公椅处于全推进状态，有扶手办公椅应端正置于办公桌正面。

五、抽屉6S管理最佳状态

1、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，从抽屉里清理走；

2、最上面一个抽屉用于存放文具及工作笔记本、最下面一个抽屉用于存放私人物品，私人物品应保持最低限度，如毛巾1张、肥皂1块、卫生纸类不超过2包、雨伞1把、药品少量。其他抽屉只允许放置工作用品，并采用科学方法将物品固定，保证取物的方便与高效率。

六、张贴管理

1、一定要明确允许张贴的区域，可以购买白板专门用于各类文件的张贴；

2、公告板应当分区管理，如分成“6S专栏”、“公告栏”、“学习园地”等；

3、一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

4、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

七、不需要物品的清理及处理方法

1、不需要的物品主要指没有用的文件、资料、桌椅、文件柜（架）、文具用品等，或在一个月之内不需要使用到的滞留物品、不急用物品、劣质产品。处理方法：

2、对需废弃的物品全部进行废弃处理；

3、对不可废弃或者必须保管的物品，与总务处仓库联系后，转移至物品长期保管放置区；

4、属固定资产管理范围的，及时与资产科联系，经鉴定确认后办理相应手续。

八、仪态仪表及素养

1、培养对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；

2、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜；

3、工作时间使用普通话；

4、接听电话时使用问候语：“你好!***处（科）”，态度热情、大方；

5、接待来访客人时言行得体；

6、握倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款50元；

7、在参加会议时，必须关闭手机或调到振动状态。除特殊情况，一般不得接听电话：

8、将上述内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。

九、库房的6S管理

库房是指所有材料、工具等长期存放物品的场所。

1、货架上物品摆放整齐，设置卡片或柜类定置图加以标识，存放工具或产品的柜（架）应有统一的位号标识，物品摆放与定置图相符；

2、柜（架）的摆放要整齐，标识清楚，易于识别直找，摆放空间要符合要求，并保持通道畅通；

3、外观颜色统一，对有须防止光线照射的物品；

4、库房不得存放与职责无关的物品；

5、对存放危险物品的库房，应设置相应的安全标识，备相应的安全防范器具，

6、临时存放的物品也应当有标识牌；

7、其它按照办公室内物品管理办法施行。