春节过后的第1周,工作似乎特别的难熬,是不是都在无心上班,办公各种效率低下?
虽然说「摸鱼一时爽,一直摸鱼一直爽」,但需求不会因为摸鱼减少,只能默默等待命运的审判。今天为大家带来5款“高效办公神器”,帮你缓解假期综合症,立马找回高效办公的状态,下面就一起看看吧。
01 boardmix博思白板
boardmix博思白板:一款跨平台的在线白板软件,集合了多种实用功能,包含画笔、思维导图、流程图、便签、文档、幻灯片、看板等,一款软件相当于 N 款软件的功能,同时可以像许多在线文档一样,支持链接分享和多人在线编辑,共同完善白板的内容。
boardmix博思白板最大的特色在于:提供了无限大的画布。
你可以在白板上任意插入图片、Word 文档、PPT 幻灯片、PDF 文件、视频、音频,任意摆放各个元素之间的位置,使用画笔、贴纸、思维导图、流程图等在白板上自由创作,打破各个软件间的功能边界,体验混合式创作带来快乐,极大地提升了职场人的办公效率。
就拿思维导图来说,BoardMix做了清晰的交互指引,没有任何学习门槛。原型图、设计稿、视频、网页、图片、音乐等,都可以链接在思维导图的节点上,更加符合大脑中的真实场景。
日常的团队会议,你可以在腾讯会议应用市场使用boardmix,也可以插入钉钉、飞书、企业微信的语音功能,在白板上插入会议PPT、WPS、PDF、图片文件等,也可以嵌入视频、地图、网页等,团队可以在白板上各抒己见,真正实现团队实时互动会议。
如果你对于刚创建的白板不知如何「下手」,那也不用担心,可以点击 boardmix博思白板左侧工具栏的第 1 个工具「插入模板」,在弹出的页面,内置丰富的社区模板,拿来即可直接使用。
当然,boardmix内置的模板是完全免费的,你可以随意选择其中一个插入白板,而且这些模板也和前面的元素是一样的,支持在一个白板中同时插入多个模板,满足基于白板可视化呈现内容的需求。
02 滴答清单
正如滴答清单首页所说的那样,你可以在滴答清单中记录和规划大小事务、用更少的时间达成目标,从冗余的待办事项中解脱出来。
我们可以在每天刚到办公室的时候,在「今天」顶部的输入框中添加今天要做的事项或任务,避免忙起来「丢三落四」,忘记或者错过了重要的事项,如果是比较复杂的任务,还可以在任务详情对其进行拆解,让一切井井有条。
此外,我们还可以右击桌面右下角的软件图标,开启滴答清单 的「日历小部件」,将下图的日历小部件置于桌面上,提醒今日/本周/本月要做的事情。
03 白描
白描:一个简洁轻量的 OCR 文字识别工具,可以一键识别图片包含的文字,将其转换为文本内容。白描推出了适配不同平台的应用,如果你是在电脑上使用,可以选择白描网页版或客户端,网页版一次最多支持上传 50 张图片,可上传的图片格式包含 JPG、PNG、BMP、GIF、SVG。
04 HoneyCam
HoneyCam:一个 Windows 系统上好用的 Gif 动图录制工具。
有时我们想在撰写的文字材料中添加一些动图,除了从网上搜索现成的 Gif 图片,更常见的是自制 Gif 素材,单就自制 Gif 图片来说,至少也有 2 种选择。
HoneyCam使用方法也非常简单,点击下方的录制,调整好要录制的区域,结束录制后可以进入 Gif 编辑界面,在编辑界面可以删除到多余的片段,或是调整画面的时长,缩短整个 Gif 的大小,最后再微调一下 Gif 的压缩强度,就能得到既清晰又小体积的 Gif 动图。
05 Snipaste
Snipaste:一款跨平台、免费的截图工具,Snipaste 用起来非常舒服,按下 F1 (笔记本电脑可能要配合 Fn 键)就能快速截图,不像 QQ 需要同时按下 3 个键才能截图,老费劲了。
按下 F1 划定截图区域后,下方会弹出 Snipaste 内置的标注工具——添加线框、箭头、文本、马赛克等,这些标注工具现在都成了许多截图工具的标配。
这里想说一下 Snipaste 中另外一个好用的功能「贴图」,下图工具栏的「图钉」图标,对应的就是贴图功能。
Snipaste 的贴图,有点像是一些应用自带的「窗口置顶」功能,它会将截图置于桌面的最上方,如下图左侧的截图内容,不会被其他软件窗口所遮挡。
贴图功能一个小小的使用场景:可以将自己容易忘记的内容,使用贴图功能「贴」在桌面的最上方,这样就可以大大减小遗忘的概率了。
以上,就是今天想和各位分享的 5 款缓解假期综合症的办公神器,希望能帮到有需要的朋友。
免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。
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