朝阳区政务服务中心“三步”工作法积极应对小客车业务新一轮高峰
日期:2021-04-16 10:18 来源:区政务服务局 打印页面 关闭页面
4月9日朝阳区政务服务中心刚开始对外办公,就迎来了大批办理小客车业务的群众,他们主要来厅查询申请人小客车指标资格的初审结果。新一轮小客车业务受理高峰如约到来,截至目前,此次高峰共受理小客车业务790余项,接待办事群众1800余人。其中4月12日当日咨询、受理量最高为280项,办事群众达600余人。
由于前期小客车信息填报系统进行了更新,填报时的操作不当或提供的信息不准确,造成初审无法通过,致使在规定时间内不能进入下一步流程,所以来厅办事人员往往带着急躁情绪。面对这一复杂情况,结合前几轮工作经验,朝阳区政务服务管理局积极总结,精准预判,完善预案,通过采用工作“三步法”有效应对。
坚持防疫严守底线。严格遵守疫情防控工作制度,组织和发动安保人员、服务之星及大厅流动党员进行全时段巡查工作,耐心疏解扎堆办事群众,维护大厅正常秩序。
科学配置优化流程。区政务服务管理局主动与区交通委驻厅部门联系,深入了解申请审核流程,通过分析办事人群的业务需求,科学配置窗口咨询人员。选派业务精、服务好、综合素质高的工作人员在现场提供向前一步服务,为简单问题提供现场咨询,为特殊人群和急难问题开放绿色通道,有效缩减了群众的等候时长。
提升水平全力保障。提炼专业词汇,总结精准话术,开展重点培训。对于资格审核通过的,告知办事人下一步申请流程;对于个人申请审核结果未通过、且存在异议的,根据北京市小客车指标调控管理信息系统中的复核流程说明,为办事人提供一次性告知复核流程,引导办事人在规定时间内完成复核工作。
通过4个工作日的实践,“三步”工作法得到了办事群众的认可,很多办事人员眉头紧锁而来,面露微笑而走,一位办事群众竖着大拇指不禁称赞道:“政府部门的工作效率越来越高,服务态度越来越贴心,不但能为老百姓解决问题,重要的是节省了大家的等候时间。”
群众的认可就是对朝阳政务人的最高褒奖。随着小客车新政业务全面展开,面对新挑战,朝阳政务人会始终秉持“小小窗口、满满服务”理念,持续优化操作流程,不断提升综合业务水平,努力在政务服务领域再创佳绩。