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档案托管手续如何办理？超详细解答不能错过！

2022-06-08 10:09发布生成海报

站内文章 / 档案存放

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正逢毕业季，很多同学的问题又来了。从学校取出的档案想找地方存放起来，可是却不知道具体需要准备什么材料、走什么样的流程才能将档案托管。那今天这边文章就专门为大家介绍一下，档案托管手续该如何办理。

档案托管手续如何办理.jpg

一、第一步准备托管需要的资料

一般情况下，档案办理托管的流程首先是需要我们准备好档案托管需要的资料的。只要你的资料按要求准备齐全，是立即就可以办理好档案托管的。但是不同的身份所需要的准备的材料也是不同的，下面就是主要三中类型的需要托管档案的人员要准备的资料。

准备好托管需要的资料.jpg

1、如果你是刚毕业的应届生，想要在人才市场托管档案，那么你需要准备报到证、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片。

2、如果你是自由工作者，你需要准备的材料有：身份证、户口簿、本人一寸免冠照、个人档案。

3、如果你已经开始就业，准备托管自己的档案，你需要准备的材料有：单位就职协议、身份证、个人档案、一寸免冠照。

二、办理调档函和报到证

准备好上述材料后，还要根据每个人的实际情况办理调档函和报到证之类的程序资料。

1、一般应届生需要凭就业协议办理报到证，再出具就业单位的人事档案及关系接收函等，就可以将档案交到人才市场托管的。

2、灵活就业档案托管准备上述资料外，接下来就需要个人提出档案托管申请，再由托管单位审核资料，一般灵活就业者还需要提供就业认定登记表等资料，这个需要办理托管时根据窗口工作人员提出的要求来准备的。

3、在职人员一般是需要调档函才能将个人档案转入机构托管的。

办理报到证.jpg

完成上面两部后，就可以去托管机构的档案处办理档案托管了。

办理档案存放.jpg

上面这些内容还是比较复杂的，每一步都很重要，大家一定要准备丰富的空余时间去完成这些事，因为过程中提到的每一份资料都是必不可少的。如果有疑问或者难处，咨询代办机构也是可以的，比如像档案123这样的的档案咨询服务机构，可以为你提供报到证补办、改派等服务，对档案托管有疑问的人也是比较便利的，毕竟现在快节奏的生活大家工作都比较忙，空余时间没有太多的精力应对这些难题。

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