在海南省如何进行档案托管？

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2022-04-11 14:19发布生成海报

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海南的小伙伴看过来，今天小编要跟大家讲的话题是关于海南的哦。

我们都知道，个人档案是从我们上学开始一直伴随着个人的重要文件，不仅是上学，当我们从学校毕业，步入社会后，个人档案也会一直伴随着我们个人，随着我们的调动而调动，但是，应该也会有人遇到问题，比如说档案的存放、档案的托管，那么在海南省，个人档案托管在哪里呢？

如何进行档案托管海南省.png

个人档案的托管大致分为以下几种：托管在学校内、托管在工作单位中、托管在具有档案管理权限的国家机构中。除上述三种外，还有一部分人可能正在错误的托管着档案，就是将档案存放在了自己手里，在这里要跟大家强调的是，个人档案是绝对不被允许存放在个人手中的，原因有三点。

档案不托管的后果.png

第一，个人档案存放在个人手中，不能确保档案的密封性，一旦档案被私自拆开，那么档案内所有资料将变为无效文件。

第二，档案存放在个人手中不能确保档案存放的安全性，容易丢失，一旦丢失就需要尽快补办档案。

第三，我国明令禁止个人档案存放在个人手中，无论存放时间的长短，均有可能直接造成档案死档的现象发生，档案一旦变为死档，就证明个人档案已经失去了原有的法律效力，变成无效文件。

应该将档案托管到哪里？.png

以上几点跟大家说清楚之后希望打击都能注意到个人档案的问题，那么正确托管档案的地点应该在哪里呢？

1. 在海南省读书的在校生的个人档案都是托管在就读院校里的，在学校工作的教职工的个人档案也是托管在学校里的。

2. 在海南省工作的人才会根据工作单位是否具有档案管理权限而托管档案，一般只有工作单位具有权限时，才可以对职工的档案进行托管。

3. 在海南省没有工作的或者是工作单位不具备档案管理权限的社会人士，可以选择将个人档案托管到海南省的人才市场或者人才交流中心。

4. 个人档案保存在自己手中的需要尽快确认档案的状态，包括是否丢失、是否有效等，然后自行联系毕业院校或原工作单位托管档案，若无法托管也可以开具调档函或介绍信。

上述的内容就是有关海南省个人档案托管的全部内容了，希望小编的文章可以帮到大家。