长治学院邮件系统使用说明

一、登录方式

1、通过Web页面 https://mail.czc.edu.cn登录；

2、使用邮件客户端：

通过邮件客户端软件（如outlook、Foxmail等）登录邮件系统。配置如下：

接收邮件服务器（POP3）：mail.hhu.edu.cn   服务器端口号：110

或接收邮件服务器（IMAP）：mail.hhu.edu.cn  服务器端口号：143

发送邮件服务器（SMTP）：mail.hhu.edu.cn   服务器端口号：25

二、用户信息

1、用户名和密码

  主用户名为“cy+工号”。如果用户设置了“别名”（用户自己定义的邮箱用户名），也可以使用“别名”登录

2、空间大小

  单位和教师员工的邮箱为1G。

3、通讯录

 “个人通讯录”，为用户自己建立的邮件账户通讯录。

单位和教师员工的邮箱账户，在登录进入邮箱后，可以在页面左侧菜单条中显示“组织通讯录”，以方便办公。

三、用户开户

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四、代收邮件设置

在Coremail邮件系统中，也可以设置“代收邮件”，以将其它邮件账户的信件收入本账户中。但是“只能代收，不能代发”。如果用户要使用被代收的邮件账户发信，必须登录到被代收邮件账户才行。

设置“代收邮件”时：

关于“服务器”设置：如果代收的邮件为校内其它邮件账户，如 “test@czc.edu.cn”，则“服务器”设为mail.czc.edu.cn；如果代收sina的免费邮件，则“服务器”设为“pop.sina.com”；如果代收163的免费邮件，则“服务器”设为“pop.163.com”；其它邮件系统的邮件“服务器”设置可以查询对应邮件的“帮助”文档或“使用说明”。

关于“账号类型”设置：选择“POP3”。

关于“自定义文件夹”设置：在Coremail邮件系统中，用户可以通过“自定义文件夹”来将某一个代收邮箱里的邮件收入到一个固定的文件夹中，以方便管理。

五、“文件中转站”和“网络硬盘”

用户登录邮件页面后，左侧的菜单中有“文件中转站”和“网络硬盘”。

“网络中转站”用于发送超大附件，超大附件的有效期为7天。实际上使用的是“网络硬盘”的空间。

“网络硬盘”可以用来存储用户需要在不同地点使用的文件。同时，用户还可以通过网络硬盘中文件夹的“属性”来设置“共享”，使其他指定用户可以访问该文件夹。

六、其它设置说明

用户登录进入邮件系统后，在“欢迎页面”右上角有个“设置”链接，其中：

 1、“个人资料”中请补充手机号码或联系电话。当账户有问题时，方便联系到用户。

 2、“密码保护”功能：

用户设置“密码保护”问题，忘记密码时通过回答问题重设密码。注意密码问题及答案不能太明显，以防止别人利用。

 3、“自动转发”和“自动回复”功能：

“自动转发”功能可以将用户邮箱里的信件自动发送到其它邮箱里去；

“自动回复”功能可以在用户收到信件后，自动发送一封回复信件给发送者。

这两个功能给用户带来方便的同时，也会带来一些不好的作用。比如当用户收到大量垃圾邮件的时候，这两个功能也会让使用该功能的账户向外发送大量垃圾邮件，从而造成该邮件账户被锁定，或整个服务器被外部其它邮件系统拒收邮件。所以，如果不是真的需要，这两个功能不必开启。

 4、过滤器

用户通过“过滤器”可以对接收到的邮件进行定制处理。例如，要把所以从本校发送来的邮件收放到一个文件夹，可以先在登录后的页面左侧“其它文件夹”中增加一个“hhu”文件夹，然后使用“过滤器”，增加一条“过滤规则”来实现，如图。

 5、“手机相关”功能，因涉及短信平台及短信通信管理，目前还不提供使用。

七、联系我们

如果用户在使用邮件过程中遇到其它问题，包括账户信息、收发邮件不正常、开户等，请联系： 0355-2178165