延安职业技术学院 社联会简介
第一章概述
延安职业技术学院联合会(以下简称“社联会”),隶属于共青团延安职业技术学院委员会,是在院党委领导,团委指导下的全面负责我院社团工作指导和扶植各社团健康发展的院级学生组织。
社联会宗旨:以“扶植社团发展,繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大同学”为宗旨,全力打造第二课堂,展示延职学子风采”为具体方针。努力实现延职大学学生社团的自我管理、自我监督、自我发展。通过多层面组织引导学生社团活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,培养大学生的综合素质。多年来,按照“大力扶持理论学习型社团、热情鼓励学术科技型社团、正确引导兴趣爱好型社团、积极倡导社会公益型社团”的原则,积极开展各类社团活动。她是我院各类学生社团的大家庭,是学院以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量,是全院所有学生社团的忠实代表。
主要职责:管理和指导各社团的活动和工作,协调各学生社团之间关系,接纳新学生社团成员,与校内外各学生社团及其他部门合作,为广大学生社团成员提供活动机会,丰富校园文化生活,提高学生社团成员素质,保证我院的社团健康、有序发展。
主要组织机构:主席团、组织部、财务部、宣传部、活动部、秘书部、外联部。常务工作人员40余名,并建有官方微博等互动平台。
第二章社团联合会机构设置
1.学生社团全体代表大会是社团系统的最高权力机构。负责制定和修改《 延安职业技术学院社联会章程》和各项规章制度、听取和审议社联会主席团的工作报告、选举产生社联会常务委员会。
2.学生社联会常务委员会(由各社团负责人、社团联合会主席团组成)是学生社团代表大会闭会期间的最高权力机构,由学生社团代表大会民主选举产生,对学生社团代表大会负责,执行代表大会和委员会的决议,决定社联会的重大事项。
3.延安职业技术学院学生社联会机构图
第三章各常务部门职能
一、主席团
负责主持社联会的全面工作,在院团委的指导下进行社团事务管理,维护社团权益;召开社联会各大会议,讨论并制定社联会工作计划,决定和布置各项工作;召开社团大会,讨论和决议社团工作。
1、社联会主席(1人),由院学生会主席兼任。
职责:主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成工作。定期召开主席团会议、社联常务委员会议、社联例会等,传达院团委有关决议和知道精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。制定社联会工作计划,做好每学期社联工作总结。协调各方面关系,并依照社联各项工作制度,对社联各部的工作表现进行监督、考核。
2、社联会副主席(2人)(暂定),1.社联会副主席实行分工责任制,每人分管2-3个部门,相互配合。
职责:协调主席开展工作,指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应及时汇报,及时提出意见和建议。主席不在时,由主席指定一名副主席为代理主席,行使各项职责。
二、外联部
负责社联会日常办公事务,协助主席团及协调各部门工作,负责社联会各项档案资料的整理和保存。内设主任1人,副主任1人,干事4人。
1、会务组(2人)。负责社联会办公室日常管理和考勤工作。社联会各项会议安排、会议通知、会议记录工作。起草各种文件,准备会议资料,并向各部门提供所需资料。各种通讯录的整理、收录工作。处理各部门的文件收发工作。
2、档案组(2人)。负责社联各种文件的分类整理存档工作。完成各社团上交的各类文档的归档工作。编订《延安职业技术学院社团联合会年鉴》。整理保存各社团人员档案及活动档案,对各社团的各项情况以及活动计划、总结进行详细的记录。
三、活动部
全面负责与社团各项活动的相关事宜,策划和组织社联会各种活动,负责社团项目申请的审查,协助社团组织和开展活动,管理和督查社团活动期间的纪律和秩序。内设部长1人,副部长2人,干事9人。
职责:负责社联会活动策划的具体完善和活动安排,制定出相关的详细计划。对各社团上交的项目申请书进行初审,并向上级呈报以供决策。协助、监督社团顺利开展各种活动,保证活动质量。维护社团活动时的现场秩序,督促和协助社团做好准备和善后工作。
四、宣传部
全面负责的各种宣传工作,协助与审核社团活动的宣传,负责社联会和社团活动的新闻报道、图片等的采集和发布。内设部长1人,副部长2人,干事4人。
职责:新闻组(2人)负责社联会和社团活动新闻的整理;发布、管理、更新社联会各种媒体的信息;做好社团活动时的图像整理、筛选工作。审核组:(2人)负责对各社团上交的宣传材料和内容进行指导与审核,并指导各社团做好活动宣传工作。
五、财务部
直接向社联会主席负责,负责社联会财务、物资管理,负责审计社团活动预算和经费的报账,监管社团财务工作。内设部长1人,副部长1人,干事4人。
职责:账务组(2人,会计、出纳各一名})负责管理社联会账目及资金;负责社团报账工作,管理相关票据及证明;审计社团活动预算,并向上级呈报以供决策,按通过后的预算给予报销活动支出;定向院团委及主席团汇报财务收支情况。库管组(2人)负责社联会库房物资的整理、借出、回收等工作;编撰物资清单及物资借还表;及时呈报各项物资的损耗情况,并根据社联会需要出具物资采购清单。
六、组织策划部
负责社团日常工作和活动的考评,为社团星级评定提供依据,负责督查各社团内部部门的规划管理,负责社团发展建设的理论研究,为校团委和社联会决策提供参考。内设部长1人,副部长1人,干事4人。
职责:负责社团工作和活动考评;调查院团委及社联会下发指示的落实情况,监督各社团规章条例的执行情况。完成社联会分配的调研工作。