干部人事档案是干部思想品行、成长经历、工作表现、身份信息及社会关系等情况的历史记录材料,是维护干部人才合法权益的重要依据,是党的重要执政资源。加强干部人事档案管理对于加强干部教育培养、选拔任用、管理监督和人才甄选起着重要作用,因此也一直是我国社会治理中一项重要的基础性工作。
为积极落实全国组织系统发展战略,各级党政机关、国有企事业单位组织人事部门全面启动干部人事档案信息化建设工作,加快推进档案管理工作数字转型和智能升级。航天七〇六所爱威公司借助所内信创产业主力军优势以及多年物联网安全保密产品研制经验,深度融合干部人事档案业务,自主开发基于国产软硬件平台的干部人事档案管理解决方案,为信创生态下档案工作信息化建设、数字化转型注入航天动力。
干部人事档案管理解决方案基于七〇六所自主研制的国产台式机、国产服务器等基础设施,融合基于射频识别技术自主研制的读写设备、档案管控设备、档案在途管控设备等智能硬件打造而成,自主开发干部人事档案数字化系统、干部人事档案业务管理系统、智能档案库房管理系统三大系统,可面向各级党政机关、国有企事业单位组织人事部门提供实体档案数字化加工、档案日常业务信息化管理以及档案保管库房智能化改造等服务。三大应用可独立建设,也可一体化搭建。
干部人事档案数字化系统
系统基于国产信创平台、依照GB/T 33870—2017《干部人事档案数字化技术规范》要求开发,遵循 “一档三件、永久归档”的设计理念,利用国产扫描仪将干部人事纸质档案转化成数字图像,同时提供裁剪、去污、高清转化等强大的图片处理功能。主要包含基本信息、目录信息、档案扫描、档案编审、整卷浏览、档案打印、更多操作七大功能模块。干部人事档案数字化工作是提升档案原件完整性、防止档案涂改造假、长久安全保管档案、提高档案利用效率的重要技术手段,是干部人事档案管理信息化建设的重要内容。
数字化操作在国产设备运行性能遥遥领先,单页扫描只需0.5s。除全面兼容国产软硬件这一亮点之外,该系统还应用了图像AI处理技术,可提供多种智能处理功能,并支持原数据无损导入。
干部人事档案业务管理系统
按照涉密信息系统分级保护相关技术要求,遵循BMB17-2006、BMB20-2007相关标准规范开发而成。系统以档案审核、日常管理、档案利用三项干部档案核心工作为信息化建设出发点,全面实现了对档案的收集、整理、保管、统计、查阅等工作的信息化管理,核心具备档案管理、日常业务、档案审核、库房管理、档案利用、档案健康码、查询统计等十大功能模块,可极大助推干部人事档案工作机构安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系 的建立。
值得一提的是,该系统不仅具备接入涉密网络的能力,而且支持与其他组工业务系统对接,以及对系统软件功能按需定制,可协助构建省-市-区/县统一规范、多级互联的干部档案资源系统。
智能档案库房管理系统
由七〇六所航天爱威依照档案库房建设标准规范,本着档案优先、以防为主、高效管理的建设原则,严格遵守档案库房“十防”(防有害气体、防入侵、防火、防潮、防水、防尘、防霉菌、防有害生物、防高温、防强光监测)要求,利用最新物联网及传感器技术开发而成。
该系统集视频监控系统、消防报警系统、动态环境监控系统、门禁控制系统、综合展示等系统于一体,可利用RFID智能档案柜、RFID智能档案架等系列档案管控产品和库房环境监测设备对实体档案进行智能管控,以确保为档案长久存放提供一个安全、健康、智能的绿色管理环境,并全方位提高智能档案库房的环境质量、安防能力、应急处置、智能交互能力。
从信息系统建设层面的干部人事档案数字化系统、干部人事档案业务管理系统、智能档案库房管理系统,到档案数字化加工层面的实体档案整理、扫描、处理等数字化采集服务,再到档案数据利用层面的数据治理、数据分析、辅助决策(如干部数字画像、干部资源配置等)等功能,它们共同构筑了七〇六所航天爱威干部人事档案管理解决方案产品。
“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。干部人事档案管理信息化建设工作是信创应用的行业典型示范,是数字中国国家战略的生动实践,作为完全自主、资质全面、性能卓越、架构强大、全国产适配的档案管理解决方案,七〇六所航天爱威干部人事档案管理解决方案目前已被广泛应用于全国组织系统,以及卫建委、教育系统、公安系统等其他事业单位,并将持续为组织系统信息化建设以及国家治理体系和治理能力现代化赋能。
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