一站式使用说明... 2

一、打开一站式服务... 2

1、电脑端网页登录... 2

2、“你好苏大应用”APP打开一站式功能... 4

二、各个功能申请操作步骤：... 5

1)面向教师的一站式功能介绍... 5

1.请假申请... 6

2.科研... 9

3.调换申请... 10

4.用车用章申请... 11

5.实验室材料领用、申购... 12

2)面向学生的一站式功能介绍... 13

1.毕业及学位申请... 13

2.学籍信息修改申请... 14

3.困难生申请... 14

4.退学申请... 15

5.休学申请... 15

6.延长学年申请... 16

7.复学申请... 16

8.转专业申请... 17

9.出国申请... 20

10.其他... 20

三、申请流程审核操作... 20

 

一站式使用说明

 

一站式为学院的主要工作流平台，为教师和学生提供各种流程的申请和审批，如请假、换课、学位申请、退学、休学等功能。平台有学生和教师两大用户角色，学生无法发起教师的申请、审批流程，反之亦然。下面简要说明一站式各个功能，以便教师和学生们能够快捷、更好地使用一站式功能。

一、打开一站式服务

1、电脑端网页登录

用Chrome浏览器打开苏州大学应用技术学院首页（ http://tec.suda.edu.cn/），点击右上角的“校园信息门户”，打开门户信息网站，登录门户网站。

或者直接登录校园门户网站，网址为： http://tecerp.suda.edu.cn/login.portal

注意：在家办公请先登录VPN，如何使用VPN参看VPN使用手册；校内网无需登录VPN。

输入用户名和密码：

单击右下角快速通道中的“一站式”功能：

点击右上角的“服务中心”，可以查阅一站式的所有功能。

 

一站式模块共有33个审批功能，按使用对象分为教师和学生两大块。

教师使用功能：

调停基础课请假申请、教师科研成果、学生科研成果、用车申请、用章申请、行政值班调换申请、行政请假申请、监考请假申请、专业调停课申请、教师借用、实验材料领用、实验材料申购。（包含6个查询功能：学生毕业申请班级统计查询、学生毕业申请信息管理、查询学生毕业图像未核对的信息、查询学生毕业图像核对情况、查询学生毕业图像核对不正确的情况、查询学生毕业图像核对正确的情况）

学生使用功能：

特长生或创业复学学生转专业申请、学习困难学生转专业申请流程、成绩优秀学生转专业申请、因身心原因或特殊困难转专业申请、困难生认定调查表、学生毕业及学位申请、毕业生毕业电子图像核对、学籍信息修改申请、回国（境）复学申请、学校项目出国(境)离校申请、退学申请、退役士兵转专业申请、延长学年申请、复学申请、休学(含因私出国、境)申请。

2、“你好苏大应用”APP打开一站式功能

在手机应用商城中，下载“你好苏大应用”APP，用账号密码登录。选择下方的“服务”，在“办事”栏中，点击办理的业务。（因为权限问题，不同权限人员显示的功能不同）

 

二、各个功能申请操作步骤：

本章将介绍一站式模块各个功能的使用，介绍的时候，按照不同功能进一步细分。如：

面向教师的一站式功能又分为：

请假、科研、调换、用车用章、实验室材料领用和申购，5大类。

面向学生的一站式功能分为：

毕业及学位、退学、休学、延长学年、复学、转专业、学籍信息修改、出国、困难生、其他申请，10大类。

1)面向教师的一站式功能介绍

调停基础课请假申请、教师科研成果、学生科研成果、用车申请、用章申请、行政值班调换申请、行政请假申请、监考请假申请、专业调停课申请、教师借用、实验材料领用、实验材料申购。

以上为面向教师的12个申请和审批相关申请，按照不同的功能类型分为以下5类。

注意：每个审批里的功能除了填写的内容和要求不同之外，即详细信息里填写的内容不同，主要功能如步骤明细、流程图、流程图监控，基本类似，所以详细完整的说明参照“调停基础课请假申请”介绍，其他功能只对详细信息做简要介绍。以避免大幅的篇幅描述相同的内容。

1.请假申请

请假申请中有3种，分别为：调停基础课请假申请、行政请假申请、监考请假申请。

l调停基础课请假申请

点击“在线办理”：

在“详细信息”中，即下图的红框中填入相关信息（标红星为必填项）：

填写完毕点击动作即可完成提交，此时您的申请将提交给上级领导审批，点击“步骤明细”可以查看流程：

当然，你也可以点击“流程图”，来查看完成此次审批的整体流程，如下图左侧。

你也可以点击“流程图监控”，看查看此次审批的进展，如下图右侧，可以看到刚刚申请的调停基础课，已经提交到基础教学部，等待审核。

l行政请假申请

选择请假类型、时间、输入请假天数，写清时间：

l监考请假申请

2.科研

l教师科研成果

l学生科研成果

3.调换申请

l行政值班调换申请

l专业调停课申请

4.用车用章申请

l用车申请

l用章申请

5.实验室材料领用、申购

l实验室材料领用

l实验室材料申购

2)面向学生的一站式功能介绍

特长生或创业复学学生转专业申请、学习困难学生转专业申请流程、成绩优秀学生转专业申请、因身心原因或特殊困难转专业申请、困难生认定调查表、学生毕业及学位申请、毕业生毕业电子图像核对、学籍信息修改申请、回国（境）复学申请、学校项目出国(境)离校申请、退学申请、退役士兵转专业申请、延长学年申请、复学申请、休学(含因私出国、境)申请，共计15个功能。

以上为面向学生的15个申请和审批相关功能，按照不同的功能类型分为以下10类。

1.毕业及学位申请

l学生毕业及学位申请

2.学籍信息修改申请

l学籍信息修改申请

3.困难生申请

l困难生认定调查表

4.退学申请

l退学申请

5.休学申请

l休学(含因私出国、境)申请

6.延长学年申请

l延长学年申请

7.复学申请

l复学申请

l回国（境）复学申请

8.转专业申请

l特长生或创业复学学生转专业申请

l学习困难学生转专业申请流程

l成绩优秀学生转专业申请

l因身心原因或特殊困难转专业申请

l退役士兵转专业申请

9.出国申请

l学校项目出国(境)离校申请

10.其他

l生毕业电子图像核对

 

三、申请流程审核操作

提交申请之后，流程会转到上级部门相关人员审批，审批人会收到待审批的通知。

待审核人员审核通过之后，流程流转到下一个审批环节，直到所有审批完成，流程走完。