吉林省林业技术推广站

关于2019年到期项目会议验收工作的通知

长春市、延边州、农安县、抚松县林草（业）局，吉林森工集团，露水河、白石山、天桥岭林业局，长白森经局，蛟河林业实验区管理局，吉林省、白山市林科院（所），延边农科院，北华大学，有关项目单位：

根据《吉林省中央财政林业科技推广示范资金项目组织实施管理办法（试行）》(吉林技推【2016】231号)，省林业技术推广站开展2019年到期（含历年延期）中央财政林业科技推广示范项目会议验收工作。项目承担（实施）单位及主管部门（保证单位）务必高度重视，严格按照项目管理文件，认真准备材料。现将有关事宜通知如下：

一、项目会议验收条件

（一）通过2019年中央财政林业科技推广示范项目现场查定；

（二）没有违规违纪使用项目资金问题，资金使用合理，并按要求完成项目资金决算和审计；

（三）项目实施过程中各项图文资料（含各种审批文件、证明文件）齐全完整，档案规范。

二、验收申请

（一）具备会议验收条件的项目，由项目承担单位提出申请，经主管部门审核后，向省林业技术推广站提出申请。我站对申请进行审查，确认符合条件后，列入会议验收范围。

（二）有条件完成现场查定的项目，要同时提交整改报告或相关条件完成报告，并经项目单位主要领导签字，加盖单位公章。整改报告或相关条件完成报告无单位主要领导签字的，按未完成整改或未完成相关条件对待，不予验收。

（三）不具备会议验收条件的，要及时上报延期请示。延期请示由项目承担单位提出，经主管部门审核后，向省局提出申请。延期请示必须说明延期的具体理由、延期期限以及确保在延期期限内完成合同任务指标的具体措施。

（四）对在规定时间内未上报验收申请也未上报延期请示的，视为违约项目，依据有关规定进行严肃处理。

三、材料准备

（一）项目实施总结报告。按规范格式撰写，须有目录及页码，结构分明，字迹清晰，数据真实可靠，文中计量单位符号统一，页面规整，不颠倒、不缺页，装订规范。文字在30页以上（不包括图、表）。

（二）项目汇报材料（PPT格式）。要求项目第一主持人汇报，不得无理由缺席。演示时间控制在15分钟之内，材料中图、表要占70%左右。汇报人不是第一主持人的，扣5分计入总成绩。

（三）项目经费资料。要求项目完成经费接近零余额。会上提交项目经费决算表，并按要求签字盖章。提交具有项目审计资质的会计师事务所出具的《项目资金审计报告》（单项）。

（四）项目实施技术报告。按规定提交项目实施过程中推广的主要技术报告。推广技术在2项以上的，要单独形成分项技术文稿，阐述相关技术要点、操作要领、注意事项等，附在技术报告之后。

（五）其它材料。《中央财政林业科技推广示范资金项目验收申请表》、《中央财政林业科技推广示范资金项目验收证书》、《中央财政林业科技推广示范资金项目现场查定意见表》、项目合同书、项目实施方案、项目作业设计或工艺技术设计、相关合同与协议、相关证明材料、经费支出明细表及相关凭证。

四、会议时间、地点

会议验收时间和地点另行电话通知。

五、有关要求

（一）会议验收、延期验收申请，请于2019年12月16日前报送省林业技术推广站。

（二）各项会议材料一式7份，A4纸打印装订，同时报送省林业技术推广站电子文档1份。

（三）项目主持人到会答辩，无特殊原因不得请假。主持人答辩结束后即可离开。

（四）会议不统一安排食宿，请提前做好食宿安排。

（五）会议提交的各项材料格式与要求，在吉林省林业和草原局网站内省林业技术推广站子站，文件下载专栏下载（ http://lytzt.jl.gov.cn/lyjstgz/）。

联系人：包颖

联系电话：0431-88626682

邮箱： 3099445047@qq.com

地址：吉林省长春市亚泰大街3698号

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二〇一九年十二月五日