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土豆、青蛙和番茄:三个关键词帮你轻松进行时间管理

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很多学习和工作上的压力,往往都是由于不擅长对时间进行管理造成的。因此,学点时间管理的知识,对每个人都很有价值。然而,关于时间管理的方法有很多,如何才能快速学会一套实用的时间管理方法呢?

下面,就让我们通过时间管理当中的三个关键词——土豆、青蛙、番茄,来快速掌握一套科学、有效的时间管理方法。

/01/

所谓土豆,就是指将待办事项全部收集到清单当中,然后再进行处理。

在时间管理学当中,我们将各种各样的待办事项称为“土豆”。因为“土豆”与待办事项的英文“to do”发音相似。写这篇文章的早上,在我刚刚起床的时候,我的大脑中盘旋

着各种各样的待办事项,例如:本周计划写三篇订阅号文章,到现在一篇还没推送;有一篇

学术论文还没有完成;本周的阅读计划还没有完成;想要理发;想要系统学一下如何搭建人脉关系;想要学习太极拳;等等。然而一个人的大脑容量是有限的,当大量的“土豆”(待办事项)充塞大脑的时候,就会影响大脑的带宽,降低工作效率,让人感觉心神不宁。

在心理学上,我们将一个人反反复复思考同样一些事情,并且因此在消极情绪中越陷越深的情形称为“思维反刍”。

那么,我们该如何才能有效处理这些囤积在大脑中的“土豆”,走出“思维反刍”的阴霾呢?在时间管理书籍《搞定1:无压工作艺术》当中,作者戴维·艾伦提出了一个重要的时间管理技巧:

把待办事项赶出大脑。

那么,当这些待办事项从大脑中被赶出来之后,应该去往何方呢?答案就是——清单。

记录待办事项的清单可以是一张A4纸,也可以是手机中的一款App。而你需要确保完成的一件事情就是:在这张清单上,你要百分之百地收集和罗列出所有的待办事项(土豆)。因为,只有把这些待办事项全部存入大脑外部的某个媒介当中,才能彻底解放大脑。

市面上有很多清单管理类的App,我习惯使用“滴答清单”来管理待办事项。将待办事项进行收集只是第一步,第二步是对这些待办事项本周计划写三篇订阅号文章,到现在一篇还没推送;有一篇学术论文还没有完成;本周的阅读计划还没有完成;想要理发;想要系统学一下如何搭建人脉关系;想要学习太极拳;等等。

然而一个人的大脑容量是有限的,当大量的“土豆”(待办事项)充塞大脑的时候,就会影响大脑的带宽,降低工作效率,让人感觉心神不宁。

在心理学上,我们将一个人反反复复思考同样一些事情,并且因此在消极情绪中越陷越深的情形称为“思维反刍”。

那么,我们该如何才能有效处理这些囤积在大脑中的“土豆”,走出“思维反刍”的阴霾呢?在时间管理书籍《搞定1:无压工作艺术》当中,作者戴维·艾伦提出了一个重要的时间管理技巧:

把待办事项赶出大脑。

那么,当这些待办事项从大脑中被赶出来之后,应该去往何方呢?答案就是——清单。

记录待办事项的清单可以是一张A4纸,也可以是手机中的一款App。而你需要确保完成的一件事情就是:在这张清单上,你要百分之百地收集和罗列出所有的待办事项(土豆)。因为,只有把这些待办事项全部存入大脑外部的某个媒介当中,才能彻底解放大脑。

市面上有很多清单管理类的App,我习惯使用“滴答清单”来管理待办事项。将待办事项进行收集只是第一步,第二步是对这些待办事项效能人士的一个重要习惯就是:要事第一。管理学大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》当中,讲到了成为卓有成效的管理

者的一个秘诀就是:要把重要的事情放在最前面做。从心理学上讲,一个能够自律的人,最核心的品质就是能够推迟满足感,而推迟满足感的重要标志就是能够从最难搞定的重要事情开始做起。

所以,要想进行时间管理,一定要克服畏难心理,每天都要从最艰难、最重要的事情开始做起。如果能够做到这一点,那么我们就会越来越有成就感,一天的心情也会越来越好;而从最容易且无关紧要的事情开始做起,那么我们就会背负沉重的心理负担,一天的心情也会越来越糟。

/03/

所谓番茄,就是指保持“专心致志工作25分钟,然后再休息5分钟”的工作或学习节奏。

在时间管理学当中,“番茄”代表着番茄工作法。番茄工作法是一种可以帮助你快速集中注意力的好方法,这种方法主张“工作25分钟之后休息5分钟,然后再工作25分钟,再休息5分钟”的作息规律。坚持运用,可以大幅提升做事效率。

也许有人会说,为什么一定要学习25分钟再休息?如果学习15分钟或者是40分钟之后再休息不行吗?答案是完全可以,但前提是你要找到最适合自己的学习节奏。不过,大量实践已证明,成人的注意力可以保持集中的时间大都在25分钟左右。

在25分钟时间结束之后,我们应该休息5分钟。这时,最好是站起来稍微活动一下身体。需要注意的是,最好不要在这5分钟时间内玩手机!因为一旦开始玩手机,就很容易被各种各样的新闻或消息所吸引,从而沉溺其中无法自拔,往往会大大超出5分钟的休息时

间,从而使番茄工作法失效。

心理学上有一个“那又如何”效应,描述的就是一种从放纵、后悔到更加放纵的恶性循环。

通过玩手机来放松,就很容易受到“那又如何”效应的影响。一个人会在长时间玩手机之后感到内疚和后悔,而这种内疚和后悔的情绪并不会导致这个人放下手机,反而使他变本加厉地去玩手机。

下面,向大家推荐一款简单实用的App,来帮助大家更好地使用番茄工作法,这款App的名字就叫“番茄时钟”。简单总结一下,本文所介绍的时间管理方法就是先收集待办事项(土豆),然后再从最艰难且最重要的事情(青蛙)开始做起,最后用番茄工作法(番茄)高效完成这些事情。

最后,希望这三个关键词,能够帮你轻松搞定时间管理。

土豆、青蛙和番茄:三个关键词帮你轻松进行时间管理

(6大奋斗方法论,42个思维及行动指南,上百个典型案例,从此告别低效,让你的时间、行动迅速变现!)

作者:宋晓东

出版日期:20180901

定价:39.80元

出版单位:天地出版社

页数:280页

书号:978-7-5455-4043-7

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