一、会议概况

名        称：2016中国（江阴）互联网与电子商务融合发展论坛暨江阴市第三届电商大会

时        间：2016年9月21日

地        点：江阴黄嘉喜来登酒店

主办单位：江阴市人民政府

中国国际电子商务中心

承办单位：江阴市商务局

江阴市电子商务协会

协办单位：无锡博棠电子商务有限公司

江阴市澄壹电子商务产业发展有限公司

二、会议回顾

2016年9月21日，由江阴市人民政府和中国国际电子商务中心主办，江阴市商务局和江阴市电子商务协会承办，无锡博棠电子商务有限公司和江阴市澄壹电子商务产业发展有限公司协办的“2016中国（江阴）互联网与电子商务融合发展论坛暨江阴市第三届电商大会”于江阴黄嘉喜来登酒店成功举办。

商务部中国国际电子商务中心副主任张大明，中国电子商务协会秘书长闵祥涛，中共江阴市委副书记、代市长蔡叶明，江苏省商务厅电商处处长朱卫东，商务部中国国际电子商务中心培训学院副院长李伟等出席本次论坛，江阴市人民政府党组成员张国兴主持论坛。

三、论坛特点

1.展示内容广、信息多

本次论坛作为江阴规格最高、规模最大的互联网电商大会，展示出了江阴市电子商务行业的风采，内容涉及到电商特色产业园、电商平台企业、农村电商、电商协会、电商人才培训、跨境电商等方面。同时本次论坛展示了多个优秀的本地互联网电商企业及微商，竖立起一批本地互联网电商标杆企业。

2.参会人员多、层次高

与往届相比，本次论坛规模进一步提升，吸引了政府部门代表、电商协会会员、青创联会员、本地企业家、微商创业者、农业电商从业者、本地高校学生代表等近千人参加，探讨新形势下电商的创新发展之路。

3.论坛时间短、活动多

本次论坛持续时间为9月21日一整天，于当天上午8:30开始签到，9:00主论坛开幕，11:30主论坛闭幕，下午开设三个分论坛，于13:00同时开幕。

本次论坛共邀请20余位资深电商专家进行主题分享，同时对“2015-2016年度江阴市互联网电子商务十佳企业”、“2015-2016江阴市最具影响力品牌微商”、“2015-2016江阴市微商新秀”进行表彰，并进行江阴市电子商务协会创业导师聘书颁发典礼。

4.论坛开展过程中的变化多、变数大

参会嘉宾行程变动、参会人数超出预计、嘉宾分享内容调整等变化带来了有关嘉宾接待、会场安排、人员签到、内容安排等方面的变动，加大了组织协调的工作量和难度。

四、组织协调

针对本次论坛的特点，本次论坛的组织单位从容应对、团结协作、周密组织、及时补台，使论坛开展工作紧张有序、协调运转，主要体现在以下几个方面：

1.前期工作准备充分，谋划到位

为使论坛顺利进行，市商务局和电商协会领导十分重视，在论坛开始前两个月，就调动有经验的人员参与论坛准备工作，制定了详细的工作方案、明确各部门责任、落实工作任务。各部门之间积极对接，反复确认，推敲细节，全力以赴做好论坛保障工作。确保在论坛开始之前完成场地、物料、人员等方面的安排。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为论坛开展期间的组织工作奠定了良好的基础。

2.各项活动组织周密，井然有序

根据本次论坛的特点，市商务局和电商协会领导总结以往举办电商大会的经验，坚持从大处着眼，小处着手，对组织工作从整体上周全考虑，系统安排，在签到、进场、就座、演讲、交通以及分论坛安排等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保各项工作顺利开展。

论坛开始之前，安排工作人员提前整理报名人员信息，合理划分签到处场地位置，使签到工作快速有效的进行。同时提前编排席次，印发邀请名单，通知出席论坛的相关领导和嘉宾，并安排好参会人员的用餐情况。

在会场布置上，各组织者在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，精益求精，并提前进行彩排，研究推敲细节，为提高论坛效果发挥积极作用。

3.论坛组织安排细致周到，参会人员基本满意

论坛当天参会人数远远超过预计的范围，给交通、场地、就餐、会议礼品等工作带来了很大的难度。针对这些情况，论坛组织单位及时调整有关方案、统筹协调，妥善的作出安排，确保参会人员不出现任何不慢的情绪。

4.突发事件应对积极

一是嘉宾行程调整、变动，论坛组织单位一边和酒店协调，保证嘉宾食宿，一边与嘉宾积极联系，确保嘉宾能够参与彩排，保证论坛的顺利开展。二是嘉宾演讲PPT内容临时调整，论坛组织单位及时作出安排，调整相关内容，确保嘉宾演讲顺利进行。

五、存在不足

由于此次论坛涉及多部门联合组织，存在大量的沟通、衔接工作，论坛的组织协调工作中还存在一些不足之处：

1.场地安排

由于参会人数超出预期，会场座位安排没能第一时间进行调整，出现了短暂的个别人员没能找到相应位置的现象。

2.物料安排

由于物料数量庞大，在某些环节上出现了物料不足的现象。

3.人员安排

论坛当天参会人员超出预期，少数岗位出现了人手不够的现象，导致了短暂的忙乱。

六、论坛小结

“互联网+”是创新2.0下的互联网与传统行业融合发展的新形态、新业态，是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。

江阴市第三届电商大会给江阴及周边地区电商业内人士一个了解动态、学习技术、探讨变革的良好平台。只有了解新趋势、新转折、新模式，才不会被“互联网+”的大潮淘汰，才会在这场商业变革中寻找到最好的机会。

本次论坛的帷幕已经落下，论坛得到了各方面的支持与肯定，论坛组织单位定会积极采纳企业、代表提出的意见与建议，力求推陈出新，博得更多业内人士和企业的支持！