集团公司一般是由若干个子公司组成,而大多数子公司由于各种业务上的关系,分散在各地,有的甚至在其他国家,这就给集团公司在会议、培训、多人沟通方面造成了很大的困扰。这种情况,不仅浪费金钱,更加浪费时间,降低公司的整体的运行效率。对此,公司急需一套好的系统方案解决这方面的问题,好会议就是为此而诞生的。
项目分析
网络环境:集团公司下属子公司都会有一个局域网,由于网络的遍布性,这对视频会议系统的终端分布很有好处,公司只要利用现有的网络资源即可。每个分公司的局域网服务器为视频服务器,总公司的服务器为主视频服务器。
系统的采纳:
点对点的音、视频,点对多、多对多的视频会议软件完全可以达成,只要在终端设备上转入USB PHONE即可。
提供解决:
1、通过网络,员工之间可以随时随地的进行“面对面”的沟通;
2、各部门随时召开部门会议,提高工作效率,减少差旅费;
3、公司内部的培训,可以远程进行,相互可以时时看到对方视频,听到对方声音,共享文档等;
4、管理层决策需更高效,随时召集管理层人员进行视频会议,讨论、进行表决,使决策更加即时;
5、网上召开董事会,使得信息及时、准确、高效的传达。
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