如何掌握让效率倍增的目标工作法

经验小窝
项目管理/产品管理学习经验谈  来自北京

目标工作法就是以项目为基础,将项目拆解为目标,然后分配到周目标和日目标的工作方法。

在此工作方法中,我们将事项分为“项目、任务、活动、其他”。

如何制定周目标及日目标?

在制定完项目清单后,会感觉依旧较难执行,因为“颗粒度”太大,这时候要做的一个工作就是“将项目的主要阶段目标拆解为任务”。

接下来:

每周从拆解的任务中选取部分,分配到当周,也就是周目标。

每天从周目标中选取部分任务作为日目标。

制定周目标及日目标时,可参考以下原则:

1、计划和执行分开进行

也就是“制定目标”与“执行任务”不要同时进行,在该计划的时候执行任务会导致做无用功,在该执行任务的时候做计划会导致拖延和产生焦虑。

2、量化目标

制定目标时,注意尽可能要量化,也就是用准确的数字描述我们的目标。这样我们回顾目标时,可以用客观的数据回顾分析,而不是仅凭感觉。

3、拆解目标

目标过大或复杂时,要拆解成可执行的更小任务,尤其那些很不喜欢的任务。例如写一篇文章,拆解为选定主题、设定框架、收集素材、整理成初稿、修改文章……等等任务。

面对一个“宏大”的目标时,宝宝心里是抗拒的,大脑本能地会产生抗拒,因而这个目标很容易被拖延,甚至是“被删除”。

所以,如果你觉得某个任务还不能被直接执行时,务必想想看“还能不能细分”。

4、精简任务

在时间精力等资源极为有限的情况下,务必要精简任务。提供以下思路作为参考。

思路一:根据是否与核心目标有关筛选任务,将事情归为“要做”和“不做”,清理掉那些“不做”的任务。

思路二:制定“最少必要因素”任务。例如你在初学某项技能时,可选择该技能的“最少必要知识”去学,反复问自己“学会这个技能需要的“最少必要知识”是什么,列出知识点和技能清单,然后逐一攻破。”

思路三:有时候可利用对工作的估值来评判重要性

例如:根据你的月薪来计算单位时间成本,然后评估该任务的投入产出比是否划算。

5、限定时间

制定目标时,务必设立一个完成时间。如果是中长期项目,可以为项目的“重要节点”设立里程碑。

务必对每项任务设定时限,倒逼自己在时限内完成任务。

设立截止日期时,务必考虑其他人插入的任务,留有一定的“弹性空间”,不要塞满。

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