各联合培养研究生、实习生：

为持续做好属地常态化疫情防控工作，有效应对复杂多变的疫情防控形势，确保师生生命安全和身体健康，结合先研院园区暑期安排和学生实际，现制定联合培养研究生、实习生暑期离返院及假期教育管理工作方案。

一、面向范围

全体联合培养研究生、实习生

二、暑期时间安排

按照学籍所在单位时间安排

三、疫情防控总体要求

1.当前，疫情防控任务和形势仍然艰巨，全体同学必须深刻认识疫情防控的重大意义，坚持“外防输入、内防反弹”总策略和“动态清零”总方针不动摇，在思想上行动上不侥幸、不松懈，切实加强假期公共场所、社交活动和旅途路途防护，随身携带足量必要防疫物品，正确佩戴口罩、勤洗手，注意保持个人卫生。前往公共场所和乘坐公共交通工具时尽量减少接触，保持距离，按要求扫场所码。

2.离院学生应当如实、准确地在系统内向研究院申报个人行程和健康事项，包括去程日期、目的地、回程日期、回程方式、事由等具体信息。因疫情原因导致不能正常返肥返院的，按合肥市和研究院防控相关规定申报和处理。

3.全体学生假期原则上不出境（含港澳台），因特殊情况需要出境的学生须所在团队（平台）相关负责人充分研究必要性后，提出明确意见和返肥时间要求，报研究院疫情防控领导小组审批。返回后，必须严格执行合肥市疫情防控相关隔离规定、身体检查和核酸检测，达到要求后再申请返院。

4.全体学生暑假期间各类异常情况要及时报告告知研究院研究生管理专员，一旦出现发热等异常症状时要及时就医。若当前行程所在地发生疫情或被新增为中高风险地区，要及时告知研究院研究生管理专员及团队（平台）相关负责人。要严格按照本市要求定期核酸检测，检测异常要第一时间向研究院报告。

四、暑期离院流程

1.审批：首先在“钉钉”的OA审批中的“疫情防控期间学生离皖审批单”提交申请，经导师、团队负责人、研究生办公室、院领导审批；

2.报备：第一步审批通过后，进行第二步防疫报备，扫码填写疫情期间离肥（出差）承诺书，将“出差人员承诺书”打印后签字上传，“单位承诺书”打印后至未来中心1202签字上传（签字前提是OA审批通过），院内归口部门统一写：资产与后勤保障部。

3.注意事项

（1）暑期申请离院学生原则上不允许提前返院；

（2）离院学生园区一卡通需暂时上交至未来中心1202办公室。

五、留院学生管理及暑期园区防疫要求

1. 科学防范，增强防控意识。暑期期间，研究院人才培养部研究生管理专员将通过当面交流、QQ群、钉钉群等平台和深入学生宿舍等形式，对留院学生建立统一管理的方式，开展多渠道宣传疫情防控和安全教育相关知识，让同学们持续树立“自己是疫情防控第一责任人”的意识，引导强化社会责任意识和自我防控意识，返院学生应遵守当地疫情防控规定，加强居家和旅途个人防护。

 2.积极配合，坚持报告制度。针对暑期留院学生，各团队（平台）应继续落实钉钉每日考勤打卡，确保每一位留院学生于工作日正常开展科研活动，研究生管理专员对每日留院学生实行“一人一策”的工作要求,实时、准确掌握学生情况，提高应急反应能力。及时关注疫情动态，第一时间排查、报告本团队（平台）是否有中高风险地区旅居史人员以及密切接触人员，并按照疫情防控要求采取相关措施。

 3.健康生活，养成良好习惯。全体留院学生要养成良好卫生习惯和生活方式，担起暑期校园防疫责任，做好随时应对核酸异常和突发应急事件的准备，自觉接受校内外临时管控性措施。避免到校内外人群密集尤其是空气流动性差的场所，在人群密集的封闭场所应全程规范佩戴口罩，确保不把风险隐患带入校园内。在食堂用餐时，要做到“一人一桌”，排队时保持2米以上的安全社交距离。

希望同学们提高警惕，增强自我保护意识，预祝同学们假期愉快！

合肥综合性国家科学中心人工智能研究院

人才培养部

2022年7月11日