9月13日,记者从白云区政务服务数据管理局了解到,今年以来,白云区12345热线受理工单近20万件,全市排名第二,日均接收群众诉求近1000件。投诉呈现出数量多、类型广、区域大的特点,如何让群众反映的问题又好又快地解决呢?白云区12345充分发挥政府服务热线在民生诉求领域“参谋部、协调部”的作用,对当前社会热点、重点问题及时研判,积极协调各方单位妥善处置,高效响应群众诉求。
白云区政务服务数据管理局集中研究群众反映的热点问题。
未雨绸缪,“参谋部”提供锦囊妙计
近日,白云区12345热线多次接到市民有关“围院式管理”“话费充值”等重复投诉以及“环境保护”等重点事项的投诉。针对上述问题,白云区政务服务数据管理局依托12345热线智办系统平台,多次组织经验丰富的热线工作人员进行集中研讨,对群众反映的热点集中问题进行重点监测、筛查对比,从工单的数量、地点、类型、处理方式等方面进行分析研判,找出群众诉求所暴露的“症结”,形成了《白云区热线工作月报》《白云区环境保护类热线工单情况分析报告》《白云区2021年上半年热点问题分析报告》等多份分析报告,及时提醒相关单位引起重视,做好事前预防,提供经验做法,辅助快速处理群众“急难愁盼”的问题。
白云区政务服务数据管理局集中研究群众反映的热点问题。
“平时群众反馈的情况可能很多、很杂、很细微,承办单位虽然及时解决了单个热线工单,但缺乏对投诉关联信息的全面掌握,可能导致某类问题或某一个区域的群众投诉反复发生。现在通过我们的热线数据分析报告,就能够帮助承办单位多方面掌握工单信息,在处理问题时更有针对性,更加精准,甚至能够提前预防。 ”白云区12345热线相关负责人表示。
靠前协调,“协调部”促成热线合力
为积极发挥热线工作综合枢纽的作用,白云区政务服务数据管理局不断加强热线制度与机制建设,先后起草编订《白云区12345政府服务热线工作联席会议制度》《区热线重点疑难复杂工作处理工作细则》《区热线重复投诉处理工作机制》《区12345政府服务热线“首办负责、当天启动、提速办结”工作要求》等制度,采取“典型引导、以点带面、以会代训、现场协调”等方式,多次组织热线工作联席会议,对群众反馈的重点、难点问题进行现场协调,不断加强与各职能部门、镇街等单位的沟通协作,及时督办群众诉求得以落实。
白云区政务服务数据管理局现场办理、组织协调群众反馈的问题。
据了解,自实施“首办负责、当天启动、提速办结”工作要求以来,白云区工单办理时效综合提高22.8%,逾期退单量同比下降86.4%,按期办结率达100%。同时,白云区政务服务数据管理局今年还新设立了热线管理科,与区热线中心形成“双擎模式”,进一步优化我区热线工作的服务水平和工作质效。
12345市民热线是倾听民意、了解民情、解决社会热点问题的重要渠道,受到社会各界的广泛关注。白云区12345热线始终坚持“群众利益无小事,群众满意为标准”的原则,努力做好每一件群众诉求的办理工作。
白云区政务服务数据管理局相关负责人表示,下一步,将不断健全热线办理机制、规范服务流程、加强热点研判,继续发挥好白云区12345政府服务热线“参谋部、协调部”作用,承接起政务热线与人民群众的“接力棒”。
文 | 党英伟
图 | 通讯员供图
通讯员 | 单超
编辑 | 陈会 黎燕逢
编审 | 林梅芳 戴日模
审核 | 刘海裕
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