智能搜索

功能优势

智能搜索助力您快速定位和直达您关心的作品、功能、工作空间和文档，为您打造即搜即得的智能化体验，在高效工作上快人一步。

• 即搜即得：只需要点击搜索框、输入关键词，立即查询，随时随地直达结果。

• 智能推荐：通过内置的智能搜索引擎，支持您输入模糊词、同义词、或者中文拼音、英文单词，猜您所想。

• 秒级更新：对搜索的对象进行新增、修改、删除操作时，大部分情况下会秒级更新，少部分情况分钟级更新。

适用范围

• 适用于公共云环境高级版和专业版。

• 适用于独立部署环境。

其中公共云环境基于智能搜索引擎，支持分词模糊搜索、拼音模糊搜索。

搜索入口

进入 Quick BI控制台，点击顶部的搜索框即可开始搜索。

搜索推荐

鼠标点击搜索框，会出现搜索推荐页。

• 若第一次搜索，则显示最近打开的内容。

• 若第一次搜索，且无最近搜索记录，则不显示任何内容。

  

• 若搜索过，则显示搜索历史和最近打开的内容。

  • 搜索历史仅记录本设备及本用户，不同设备和不同用户不支持共享。

  • 点击清空按钮则清除最近的搜索历史。

  

搜索联想

• 猜你想找

  为您推荐与关键词匹配度最高的搜索结果，包括作品、工作空间、功能入口和帮助文档。

• 作品

  搜索范围包括组织群空间内的作品、作品目录，种类包含数据门户、仪表板、数据大屏、电子表格、即席分析、自助取数、数据填报。作品的搜索范围和权限控制请参见 搜索配置。

  

  • 支持点击筛选按钮仅查看有权限的作品。

  • 支持查看搜索到的所有作品。

  • 支持编辑作品。

  • 支持新窗口预览作品。

  • 支持对无权限的作品申请对应权限，快速定位所需资源。

• 工作空间

  匹配关键字对应的工作空间。搜索范围仅包含自己所在的工作空间

  

• 功能

  匹配关键字对应的功能模块。搜索范围包含所有作品种类、顶部一级工具栏、组织管理一级功能。

  

• 帮助文档

  匹配关键字对应的帮助文档。搜索范围包含帮助中心已发布的文档。

搜索结果

• 作品结果页

  • 您可以查看所有作品的搜索结果。

    • 也可以对搜索结果进行筛选。您可以单击右上角筛选图标，隐藏筛选区域。隐藏后，您可以看到筛选的条件，支持删除或清空筛选条件。

      

    • 还可以对搜索结果进行排序。

  • 您也可以在搜索页直接打开对应的作品。

• 工作空间结果页

  • 在搜索结果页面点击工作空间，可以查看对应的工作空间，您也可以打开工作台首页进入该空间。支持筛选所有者，支持排序。

    

  • 你也可以在搜索页直接打开工作台首页进入该空间。

• 功能结果页

  • 在搜索结果页面点击功能，可以查看对应的功能，您也可以打开工作台进入对应功能或快速创建对应功能的作品。

    

  • 你也可以在搜索页直接打开工作台进入对应功能（①）或快速创建对应功能的作品（②）。

• 帮助文档结果页

  • 在搜索结果页面点击文档，可以查看对应的文档。

  • 你也可以在搜索页点击文档进入文档的浏览页。

搜索能力

智能搜索提供了多种搜索能力，助力您实现即搜即得的智能化体验。

• 基本搜索能力，所有环境支持。

  • 精确搜索：匹配结果完全包含关键词。

    例如输入“大促”，匹配到“大促”相关作品。

  • 同义词搜索：仅功能入口支持 。

    例如输入“钉钉”、“微信”、“飞书”，匹配到办公软件接入功能。

    

  • 英文同义词搜索：仅功能入口支持。

    例如输入“dingtalk”、“wechat”，匹配到办公软件接入功能。

    

    输入“sql”，匹配到数据集功能。

• 智能搜索能力：仅限公共云环境支持。

  • 分词模糊搜索：基于分词引擎，根据相关性得分进行推荐。

    例如输入“大促活动”，匹配到“活动大促”、“大促活动”、“活动_123_大促”等作品。

  • 拼音模糊搜索：基于中文拼音引擎，根据全拼进行推荐，仅功能入口支持。

    例如输入中文“定”或拼音“ding” ，匹配到订阅管理等功能。

    

• 关键词高亮

  能够高亮所有命中的关键词。例如输入关键词“活动大促”，包含这几个关键字的作品名字，比如“活动大促”、“大促”等都高亮显示。

搜索配置

组织管理员可以在设置->系统配置->全局搜索配置里按照图示步骤进行搜索配置。

• 搜索作品范围支持选择仅搜索类目管理内作品（不包含“其他”类目）或搜索全局所有作品。

• 展示作品范围支持选择仅展示有权限作品或展示所有作品（包含无权限）。