【信息时间:2021-12-22 阅读次数: 】
为提高公共资源交易服务水平和平台保障能力,着力打造“互联网+公共资源交易”智慧新模式,11月19日,三门峡市公共资源交易电子档案智能归档系统正式上线运行。
原有的档案归档模式需要大量的人工操作,才能对项目档案进行下载和归档,工作效率非常有限。随着公共资源全电子化交易的深入开展,交易项目电子档案资料的不断增加,对于项目电子档案整理归档的智能化、规范化、高效率的需求也在不断增加。
电子档案智能归档系统的上线,使该系统通过与公共资源交易平台、音视频监控系统的对接,实现了项目交易数据的智能存储、管理、查阅、备份的智能化和一体化。该系统从交易平台自动获取项目从立项到交易结束过程中所有的交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息等资料,且能自动根据项目开评标时间从音视频监控系统获取开、评标现场的音视频资料,将这些数据信息自动进行整理整合、下载刻录,同时,该系统还与中心新上的人像轨迹系统进行对接,将项目评标专家的人像轨迹资料也存储到项目档案中,使交易档案更加完整丰富。系统还会对中心交易系统的运行压力进行智能分析,将档案下载、刻录等资源占用量较大的工作放在凌晨和节假日等运行压力较小的时段进行,确保不影响各交易主体对中心交易系统的使用。
电子档案智能归档系统实现了交易项目档案资料归档的智能存储、自动刻录、智能调阅等工作。改变了原人工刻录导致的费时费力等现象,为交易主体和行业监督部门提供更加专业、便捷的档案服务,进一步推动我市公共资源交易高效发展。(撰稿人:徐欢)
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