11月13日下午，朝阳校区小区业主大会会议筹备组第一次会议在工会会议室召开，筹备组全体成员参加会议。

会议首先对筹备组的工作进行了分工，成立资料组、文案组、宣传组、财务组四个组，建立微信工作群，并对以后的工作安排、布置进行了充分的讨论和交流。竹山社区谭惠玲同志就筹备组的工作提出了指导性意见。

会议一致认为，要充分认识即将产生的业主委员会的重要作用，它对提高教职工住宅区物业管理水平，切实维护业主合法权益至关重要；要通过多个渠道广泛宣传、发动业主积极参与，克服困难，把既关乎广大教职工又关乎自己的这件大事做好；认真做好业主大会诸多会务工作，起草好《业主大会议事规则》、《物业管理公约》、《选举办法》等文件，确保大会顺利召开；筹备组的主要任务就是努力组织、开好首次业主大会，选举产生出强有力的业主委员会工作班子，使物业管理水平逐步达到广大教职工和业主对美好生活环境的期待与要求。